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zOffice赋能OA系统,助力企业全面提升办公效率

发布日期: 2022-05-10

zOffice在线文档作为企业级协同工具,从用户视角出发解决了OA系统中流转的文档协作的问题,助力企业全面提升办公效率。

1.文档拟制,随时随地高效编辑

你一定遇到过这样的问题:在文档拟制的过程中,同一个文档经常需要反复下载、编辑和上传;需要多人共同编辑的文档常常还需排队等候、依次编辑;出门在外,需要拟制文档带来了诸多不便。

使用zOffice办公软件,这些让大家苦不堪言的问题都会迎刃而解。

企业的OA系统通过集成zOffice,即可实现多人同时在线编辑,移动和PC端均可操作。全程无需安装任何插件,云端直接进行编辑文档。通过zOffice赋能业务系统,大家不会再被冗长的流程困扰,不再受地域和空间的限制,使得办公更灵活、更安全、更高效。


2.审核传阅,批注修订更轻松


拟制一篇公文,更多的时间往往不是用来拟制而是花费在了“路上”。定稿过的公文都经历过多方之间的来回传阅、批注和修订。导致过程中经常会出现批注混乱,内容漏判和误改。在影响内容质量的同时,更影响了工作进度和组织制度的落实。




这时,你只需开启zOffice文档修订模式,一键分享给相关同事,进行内容审核和修改。同事可以实时对内容进行批注和修改,修改过程清晰明了。而且还能@相关同事对问题进行追踪关注。同时,所有的修改过程实时同步,全程留痕,方便追溯查看。让审阅过程变得更快捷、更放心。


3.传阅浏览,隐私安全有保障


虽然协同变得更高效了,但这么多人同时编辑,文档的安全如何保障?


别担心!zOffice的安全意识覆盖了各种场景,全方位保护文档内容的安全。



无论编辑还是预览,zOffice都会给文件加上动态水印。同时还会为文档内容赋予用户编辑权限,防止各种误操作。并且协同过程全部留痕,保证流程均可回溯。


这时,我们的文件不会再被泄漏和外传,文档拟制全程都得到了更安全的管控,我们的文档自然就变得更安全了。


4.一键套红,发文效率显著提高


很多企业都对正式公文有着严格的要求,例如公司规章制度、行政法规、人事任命等文件都会使用标准的红头文件格式。费时费力的排版要求影响了大家的工作效率。别担心!zOffice可以帮助你提升效率,高效完成排版需求。


zOffice在和业务系统集成之后,无需下载任何插件,即可直接使用套红模版。zOffice套红模版可以快速识别公文内容,快速插入标题、装订线、文件分号等相关信息,并且可以快速的对公文标题、文件标题、签名部门、发文日期、尾注等多个信息进行编辑。帮助你快速完成公文拟制流程。


zOffice作为一款应运时代而生的产品,专业级的文档编辑,流畅的协作体验,精细的安全管控和为业务系统高效赋能的能力构成了zOffice企业级的产品能力。zOffice将始终为不同的行业助力,提供满意的解决方案和产品,赋能业务系统高效的文档协作。