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聚合团队力量，抓住流量密码

发布日期: 2022-07-19

疫情反复，线上营销正在成为每一个公司需要关注和竞争的关键，线上营销稿是企业记录、宣传品牌形象的一部分，企业需要有对外传播的媒介扩大品牌效应，增强企业凝聚力，塑造企业社会形象。在现在的商业环境下，营销舆论已经成为了一个重要的商业手段。


企业发布营销新闻稿的方式

一般对于企业来讲有三种发营销新闻稿的方式，一种是举办新闻发布会，对于大型企业，有重大事件会举办新闻发布会，请行业及大众媒体到现场，由企业方的新闻发言人对外公开发布企业重大消息。其次，与新闻发布服务机构合作。服务机构通过挖掘企业的新闻点撰写成稿，再通过资源发布给各大媒体，再有就是企业内部自主发稿，公司内部的人去撰稿然后在自己的平台上发布。



企业自媒体发稿方式

今天我们就要聊一聊第三种发稿方式，一般情况下，公司内部会撰写一些文章稿件，然后再给公司内部的人员审阅，审核通过后市场部再通过自媒体发布在各大平台。这种发稿方式成本较低，但是每个人审阅的过程中会造成误删、误改、信息错位等问题，比如一篇文章给很多人审阅，A看完后在文章中修改一部分，接着B再继续看，可能B会在A修改的基础上继续修改，这样一个接着一个，不仅时间成本高，而且可能误删重要内容或者面临文章被改的面目全非但是却不能通过的情况。


某企业市场部关于自媒体发稿的困惑



某大型企业市场部小李近日就总有这种困扰，他们经常需要不同部门的人来协作写文案，然后再经过不同的领导审核，那么如何能够既保证工作效率的同时又让每个人的工作有条不紊呢？


联想Filez的文档内容保护功能可以解决这个问题。


某大型企业市场部小李每周都需要在自媒体平台上发布公司相关稿件，这周需要售前部门的小章和小爱一起配合写一篇文章，但是售前部门的小章因为业务出差去了外地，他写的那部分内容一直未能完成，每次联系他都会得到：“我晚上给你，现在在客户现场“的回复。


眼看着发文时间一天天临近，但是文章还没有着落，市场部小李想到了联想Filez可以用手机撰写，售前的同事就算在火车上同样也不需要打开电脑，于是就把zOffice的链接通过微信发送了他们，这样售前的两位同事可以各自写内容，不仅节省了时间，同时文章的完整性也能得到保障，并且市场部小李可以通过链接实时查看售前同事的进度。



市场部小李

通过链接发给售前小章和小爱链接，小章因为出差可以通过手机撰写，小爱可以通过电脑撰写。



售前小章

因为可以手机撰写，并且随时随地打开，在客户现场出差的售前小章很快通过零碎时间把文案写好了。

售前小爱

通过Windows客户端的zOffice把自己需要撰写的那部分跟售前小章一起撰写完成。


zOffice内容保护-设置可编辑区域

为了避免两人撰写的时候发生冲突，售前小爱通过zOffice内容保护功能设置可编辑区域权限，以及可以编辑该区域的人。


设置内容保护的区域高亮显示，避免两人共同行文时误删误改情况发生。这样需要重点关注的地方通过高亮显示出来，并且设置修改的权限，售前小章也能一目了然的知道自己需要写哪里。

小李之前收文章会遇到例如她是Mac电脑，而同事用的Windows电脑，收到的文章格式字体不一致的情况，小李又得花时间把格式还原。这次通过zOffice在线文档不仅格式没有乱，字体也一致，最后检查一下错别字就可以发给领导审核了。


领导A审核

领导A通过zOffice在线编辑修改文章，开启修订模式可以实时批注迅速给出修改意见，批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论，或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注，或者搜索包含某些关键字的批注。

不论是市场部小李、售前小章、小爱对于文案的编辑，或者领导A的修改记录都能全流程记录留痕。这样不仅调动了团队成员，而且每个人发挥自己的长处，使得团队力量发挥了最大效应。


修改完后，形成最终版市场部就可以把这样一篇经过多方修改的文章发布出去了。


联想Filez的zOffice在线编辑可以提高企业协作效率，不仅可以打破时间、地理环境的限制随时随地办公，而且能够在短时间内最大程度凝聚团队力量，发挥每个人所长，集思广益，获得流量密码。同时携手企业做好文化传播，实现企业价值理念传承，为塑造品牌形象、提高企业社会影响力助力。


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