产品选的好，采购下班早；采购乐哈哈，业绩顶呱呱

发布日期: 2022-10-11

大家好，我是一名采购，我每天都好累。

近些年虽然有疫情影响，但是公司业绩一直逆势上扬，每天都会接到大量的生产订单。作为公司的采购，我们经常会有很多的图纸需要外发供应商进行询价、招标，投标等，加上相关的word、excel、PDF等文档，维护起来压力也很大。

最让我崩溃的点

第一，有的时候一个项目需要向十几个甚至几十个供应商进行询价，我必须通过邮件一封一封的发给不同的供应商，别问为什么，问就是因为有时候询价比较敏感不能让供应商之间知晓有哪些人参与了。即使是Ctrl C和Ctrl V也有大量的操作过程，并且还容易出错。关键是公司还限制了邮件外发的附件大小，超过30M的附件没办法直接外发，还要拆分成多个压缩包。

你可以想象一下这个画面：一个大项目，30家供应商，3张500M的图纸要外发询价，针对一个供应商我要发送50封邮件，所有供应商共计1500封邮件进行询价，而且还要求我不能有任何差错。你能明白我当时崩溃的心情吗？

第二，突然有一天公司说为了保证这些图纸安全，在我们电脑里面安装了一个什么加密软件，现在我们要外发图纸除了走ERP、OA等各种审批之外，还得找信息部的人帮忙审批解密文件才能外发，而且这个加密软件把我电脑搞的卡的要命，想哭了有木有？天天因为内部走流程、大批量地外发邮件浪费了很多时间。

采购不容易，入行需谨慎

不过上帝给你关上一扇门的同时还会给你打开另一扇窗，前阵子我和我的好闺蜜小Z一起聊天吐槽工作很累很崩溃的时候，她告诉我他们公司最近上了一套叫什么Filez的产品，他们现在外发文件直接一个链接或者二维码就搞定，让供应商自己去上传文件，据说通过链接上传的文件供应商之间互相看不到对方，这简直就是YYDS采购神器好吗。更让人兴奋的是他们还和供应商系统做了对接，供应商登陆系统之后可以直接访问获取到我们内部审批可外发的文件，这太梦幻了，我都不知道他们怎么做到文件自动解密、又可以集成审批、又能够同步组织架构、还能给文件带上水印的。

看样子是时候和老大提一下采购一套这样的软件，或许我就能早点下班回家陪老公和孩子了。

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