新闻动态 > 用户关心

安全便捷的云端协作办公,你需要一款专业级在线文档来帮忙

发布日期: 2020-08-14

2020年初爆发的疫情,打乱了大多数企业和组织原有的办公节奏,让远程协同办公一度成为“主流”。在经历了疫情期间远程办公、协同办公、移动办公的模式之后,广大企业和组织对在线文档协作编辑的需求显著增加,在体验数字化办公带来的便捷的同时,许多企业和组织对在线文档协作产品需求有了更加理性的认知。


目前,市场上的在线文档产品大体上可以分为两大类型,一类是高度兼容办公文档格式和桌面编辑使用体验,在此基础上支持协作编辑,这一类可以统称为专业级在线文档;另一类是提供轻量级内容格式的支持,协作成为了内容的一部分,这一类可以称为轻量级在线文档。 


2386


在线文档提供多人在线编辑能力,帮助员工减少大量的邮件往来、文档内容分发拷贝粘贴、版本对比所需的时间,让员工可以有更多时间去处理更高价值的工作,从而提升团队协作效率。更重要的是,在线文档和业务场景深度结合,赋能业务人员具备独立完成文档协作相关业务活动的能力,进而提升组织的办公协作效率。

 

如何满足企业和组织越来越多的跨部门/跨组织/跨层级的沟通协作?

如何在提高企业和组织沟通协作效率的同时确保信息安全?

文档内容作为重要和关键的无形资产,如何快速形成/沉淀这些无形资产?

如何基于这些无形资产推动更多的业务活动?

 

联想Filez在线文档给出了自己的答案。

 

联想Filez凭借行业领先的自主创新技术、丰富的客户成功经验及完整的企业生态链,从场景出发,于2017年发布第一版在线文档产品。联想Filez在线文档属于专业级在线文档软件产品,赋予企业、组织和团队强大的协作能力,为企业提供新时代的云端文档编辑和内容协作平台。高度兼容办公文档格式,文字文档、电子表格、演示文稿都可以无障碍进行云上云下转化,用户不需要下载软件或者浏览器插件,就可以实现多人实时在线文档编辑与协作。

 

 

 

联想Filez在线文档,多人实时云端文档编辑和创作的利器

 

为了满足越来越复杂的内容协作需求,联想Filez在线文档产品具有以下功能:

 

1、在线文档支持三种常用的办公文档类型,文字文档,电子表格,演示文稿。

2、高度兼容专业级的办公文档格式以及桌面应用的编辑体验,便于用户在桌面和云端之间的上下切换。
3、提供流畅的协作体验,在多人协同编辑时,用户可以感知到其他协同编辑用户的状态,是否在线,所在的光标位置,可以方便查看其他协同编辑用户所做的输入。

4、针对具体内容的实时讨论可以让协同编辑用户快速形成结论,从而提升整体的文档协作效率。
5、对于关键的表格内容,提供细粒度的权限管控,不同的内容不同的用户可以拥有不同的权限。

6、支持文字文档内容的修改留痕,方便回溯所有的历史记录。
7、提供标准接口来对接第三方应用,可以将协同编辑更好的结合到企业的业务场景,发挥在线文档更大的价值。

 

联想Filez在线文档作为一款专业级在线文档,对比同类产品具有以下优势:

 

1、专业级办公文档格式的支持,复杂内容和格式不丢失,不混乱。

2、批注的状态和筛选能够更好的支持针对文档内容的讨论,支持更高效的文档内容审阅。

3、设置表格区域权限的体验能够更好的支持关键信息的收集,在高效协作的基础上,保证信息安全。

4、联想Filez企业网盘天然的集成支持,以及第三方应用集成支持能力。

 

作为多人实时云端文档编辑和创作的利器,联想Filez在线文档产品以协同办公业务的数字化为目标,助力用户实现管理更规范、工作更便捷,以数字化加速组织的业务管控闭环,打造极简化的数字化办公新体验,并在设计上兼顾系统级安全和应用安全,全面保障用户安全需求。