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如何实现异地项目文档的高效同步,Filez有妙招

发布日期: 2022-04-19

在建筑工程、房产设计、轨道交通等领域经常会有大量基于工程项目的文档需要在全国各地不同的人员之间进行共享分发,以达到快速及时的信息传递,推动项目进行及顺利验收。

由于一个工程项目涉及到的人员多种多样且分散在全国各地,加之项目文档动辄成千上万,以往的文件共享方式都存在一定程度的问题,例如:



  1. 企业微信、钉钉很难实现大文件的传输和及时面向团队的共享,尤其是单个体积较大的图纸.

  2. 邮件无法发送大附件.

  3. FTP、NAS等传统基于Windows共享的服务也存在文件无法在线预览、权限管控弱、易感染和传播病毒等问题.


针对以上情况联想Filez的同步盘功能可以完美解决全国跨区域跨团队基于项目维度的文档维护和信息共享问题。


首先安装Filez的zBox客户端,通过客户端选好需要同步的文件夹。


依据具体的情况可以选择需要同步的策略,例如【双向同步】能力,只要用户电脑本地有项目内容更新,即可将对应文件夹的内容实时更新到云端对应的目录,其他同事可以通过此功能将云端的最新项目材料同步到自己本地电脑中,这样基于项目维度能够实现全国各地的项目组成员都拥有最新的项目材料,实现随时随地的信息共享效果。

同时还可以对同步的时间、同步的文件类型进行指定的设置,提升文件同步的效率。

这样不论项目组的成员在何时何地,打开电脑的Filez客户端都能够及时的获取和共享项目的最新情况,提升文件共享的效率。