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联想Filez全新的链接协同编辑功能

发布日期: 2022-04-19

联想Filez全新的链接协同编辑功能将链接和协同编辑功能结合起来,不仅提升了企业内部的跨部门协作效率,还能满足和外部人员协同编辑文档的需求。


链接协同编辑

首先,分享者需要创建一个链接:生成文件链接时,在文件菜单中点击“分享”选项,选择“新建链接”,即可进入设置界面。

在此界面勾选“允许协同编辑“,可以根据需求勾选相应的链接管控项,配置完成后即可创建链接。


这样成功创建出的链接,接收者可以直接在链接中对文档进行协同编辑。

针对链接协作者,Filez提供4种身份认证方式:账号认证、微信认证、手机号认证、邮箱认证。

企业内部可采用账号认证,若访问者无可登录账号,也可用微信认证、手机号认证或邮箱认证完成身份验证。

身份验证成功后,链接访问者就可以对链接中的文件进行在线协同编辑了。

安全合规

链接协同编辑针对《个人信息保护法》进行安全设计,外部人员可以通过微信或者手机号进行身份认证后协作编辑,在此过程中首先会提醒链接分享者阅读《隐私政策》,接收者在链接中进行身份认证时,也会告知个人信息仅会被链接创建者或其所在企业获取。



场景运用

通过联想Filez的链接协同编辑功能,可以轻松完成企业内部和外部的链接分享和数据收集,把链接分享到聊天工具里直接开始协同编辑。

企业内部:分享链接给内部成员,可以设置“仅内部成员可用”,快速完成防疫信息的收集等工作,轻松实现从内部收集数据,高效完成跨部门协作。

企业外部:提供一个外部链接分享给非团队成员(如供应商),无需登录账号或加入团队,进行身份验证后即可在线编辑、访问链接、填表提交或查询数据,轻松实现与外部人员的高效协作。