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zOffice | 简单实用的五个小功能，快get起来提升工作效率吧

发布日期: 2022-10-11

电子表格/筛选仅我可见

怎么样能让一个人的筛选不影响其他人？

试试zOffice在线文档的“筛选仅我可见”功能。开启“筛选仅我可见”后，用户会拥有自己单独的视图，可在不影响其他协作者的情况下，自由进行筛选。关闭“筛选仅我可见”功能时，可以选择是否同步筛选结果，选择同步则会将当前筛选结果同步给所有未开启仅我可见的协作者。



电子表格/ 分组


怎样在表格内对数据进行分类管理？

可以使用zOffice在线文档的“分组”功能，选择统一类别的数据点击分组按钮，即可将数据划分为同一组别，点击折叠按钮即可收起不想查看的数据组，同时支持层级嵌套，可在大组别内设置小组别，让数据视图更加清晰整洁。


电子表格/ 工作表标签颜色


使用电子表格进行数据分析与统计时，由于工作表数量过多且样式相近，较难分辨，很容易出现找不到所需工作表情况。


通过工作表标签颜色，可以对工作表进行标识，也可以通过颜色对不同类型的工作表进行区分。此外，zOffice在线文档提供按照标签颜色筛选工作表的功能，这样用户就可以快速找到所需的工作表。


电子表格/ 条件格式


管理任务进度时，由于数据较多，导致为了更直观查看进度而做的表格，却越发难以辨认。


上面的问题，通过给表格设置条件格式，就能让进度图表更清晰。zOffice在线文档提供53种条件格式规则，功能自由度高，同时支持多种条件叠加，此外，在条件格式管理面板内可以快速调整显示顺序并管理已有格式。


电子表格/ 查找替换


想在库存文档内查找所有的产品数据，却无从下手时，可以通过CTRL + F触发查找替换窗口，也可点击工具栏工具按钮调出查找替换弹窗。


zOffice在线文档提供全部查找和逐步查找两种方式，全部查找时，会展示根据条件所有查询到的所有数据列表，点击结果项，快速定位对应的单元格。      





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