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企业内容知识如何安全高效管理?

发布日期: 2019-11-08

对于知识密集型产业企业,电子文档、纸质文档、项目图纸、多媒体文件、ISO文控文件等等,成为智慧资产的主要载体;针对知识载体全生命周期的管理,则是企业发展的一大关键。

然而实际上,企业对知识的管理却普遍存在巨大问题:

1.企业知识工作者每天浪费很多的工作时间在无效的图纸与文档管理上;

2.企业内部经常需要协同工作,沟通在协同工作中占据了很大一部分,上传下达过程中信息严重衰弱;交流过程缺乏记录,出现问题相互推诿等情况经常出现;

3.对于现代企业的管理者而言,个人电脑、电子邮件、文件共享等模式已远远不能满足企业对知识资产的管理与保护的需求,而这些文档的丢失以及多版本混乱都严重影响了企业的工作效率;

4.技术文件及图纸电子化以后,资料的管理及发放还停留在纸面人工管理的水平上,大量的图纸文件管理起来相当困难,图纸查找浪费大量时间,无形中加大了工作量。

 

随着云存储技术的发展,以及非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高,企业迫切需要一个经济有效、且易于管理的解决方案。非结构化数据中心,提供单一、可扩展、可保存企业所有文件及数据的能力,能从省、快、严、易等几个方面为企业创造价值。

 

联想企业网盘从企业内部外部需求分析出发,结合行业痛点,深入企业内部进行系统调研分析,针对知识密集型企业信息化特点,协助企业达成知识分享、协作办公、信息交流和资料积累的目标,提供信息文件云端存储管理方案。有效地解决了企业中的信息孤岛、文件数据管理散乱查找不易、文件协同共享受限、异地协同办公难等问题,帮助企业有效地实现资源整合利用,减少信息安全隐患。

 

此外,联想企业网盘还拥有多种灵活的文件分享方式,促进团队协作办公,提高员工沟通和协作效率,节省印刷和纸质成本,从而降低知识密集型企业运作管理成本。

联想企业网盘从企业级用户实际应用场景出发,集中采集、存储、管理数字资产,促进组织内外的协作分享,让企业知识文档发挥更大的价值,打造企业云端办公新模式,为企业创造更多的价值。