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zOffice | 学会这一招,轻松保障数据安全

发布日期: 2022-04-08

zOffice在线编辑,作为企业级的办公软件,我们始终秉持着“更专业,更高效,更安全“的理念,聚焦于协同办公领域,为各行各业带来解决方案,也让企业员工在使用后赞不绝口,今天我们有幸邀请到在金融公司打拼多年,如今已带领50人团队的孟经理,跟大家分享一下zOffice编辑给她带来的办公变化。

首先点击协同下面开启数据保护和收集表,选择保护区域和保护工作表。


可选择区域对其他协作者只读或隐藏,按需赋予协作者编辑权限。

工作表保护可以叠加区域保护,按需设置保护区域。

保护面板支持创建保护区域/工作表,添加有权限用户。

从其他协作者视角可以看到不可见区域、可编辑区域,只读区域。


孟经理:“金融公司对于文档的私密性是非常看重的,我刚开始入行的时候,也不知道怎么去保证内容安全,所以之前我都会设置各种密码,给电脑加密给文件夹加密,也不敢直接发送文件给其他人去填写,只能主动去收集信息再进行汇总,就怕泄露了数据。后来接触到了zOffice在线编辑,他们企业对于数据安全是非常重视的,这就与我们公司的诉求不谋而合,我最常使用的就是数据保护功能,他的数据保护功能不仅能保护区域还可以保护工作表,这样就可以直接对财务数据的报表进行保护,选择可以编辑的同事,对其他同事隐藏内容,充分保护了文档内容的安全,而且文件存储方便,现在我们团队已经离不开zOffice了,不仅提升了我们的办公效率,同时也能保证我们文件的安全。”


正如孟经理所言, zOffice在线编辑以企业视角、从企业出发,充分考虑了企业对于文件安全的重视,不止金融行业其实每个公司都是如此,因此在设计数据保护功能时,我们包含两个维度:区域和工作表,给予用户更灵活的选择,且两个维度可以进行叠加,同时支持按需分配用户权限,对无权限用户可以选择是否隐藏数据,全方面多角度地保证数据的安全性。


正确的方法与工具,往往会加速成功的进程,zOffice在线编辑作为应运而生的软件,拥有专业的编辑能力、流畅的协同体验和毫秒级的运算能力,从专业到卓越,zOffice在持续不断地努力,致力于给各行各业提供更完善的解决方案,为更多企业及员工注入新活力。