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联想Filez助力东莞新能德打造文件统一管理平台

发布日期: 2022-04-19

在以往日常工作协同的过程中

遇到了不少的问题，比如：

文件存储：

公司文件存储和共享方式主要为Windows 文件服务器，安全性低，扩展不便；文件分散在OA、员工桌面、共享服务器，无法统一管理和备份。

文件分发：

企业内部员工之间文件交换，跨部门之间的文件交换，生产流程工艺文件跨部门流转。对外合作伙伴和供应商、代理商的文件分发共享。

文件协作：

业务部门多人协同编辑表格文件，完成数据统计汇总，需要实现数据对个人用户的过滤筛选，不影响协作用户的表格使用。

文件管控：

传统文件存储方式权限管理能力弱，共享不方便，工艺设计文件缺少安全管控、重要的设计文件资料外泄风险高，急需该类型文件的安全管控手段。

本期项目建设的核心目标

打造文件统一管理平台，替换原来的文件服务器，通过Filez实现全公司文件的统一存储和管理、使用流转。

通过使用联想Filez不仅解决了以上难题，也提升了各个业务部门的工作效率。

数据文件跨部门安全协作

公司部门多，项目过程文件涉及不同的部门协作，人员分散、复杂，造成文件安全和共享效率困扰。如何实现项目团队内部和跨部门的文件快速沟通协作？

●根据公司的组织架构同步创建对应的部门空间文件夹，授予部门成员和非部门成员不同的访问权限，满足复杂的权限管控要求；

●支持人员随时拉取团队文件协作组，赋予成员不同权限；

●支持协作组成员，基于文件实时评论交互，支持@用户；

●成员随时获取和自己相关的团队文档，文件变更实时通知。

业务数据汇总分发

● 在Filez的客户项目目录下，对每个生产项目目录开通外链上传权限。

●对应项目相关客户把所需要的文件通过外链上传到该目录，如产品说明文档，工艺文档、设计图纸、产品检验文档等材料。

快速汇总数据统计分析

人事部门人员招聘和面试跟进统计，同一职位多人维护统计不同的应聘表格，应聘对象面试数据更新不统一，不及时，使每个员工单独维护效率低。

●zOffice功能，支持Excel表格的在线汇总；支持100人同时在线填写数据；

●针对不同人员填写的内容，可以进行表格区域锁定，防止误填；

●针对不同应聘候选人，如果维护人员只想看到自己跟进的候选人，不希望自己的筛选影响到其他人，或者不希望其他人的筛选打乱自己的筛选结果，可以使用“私有筛选”功能。自己的筛选结果将不再受外部影响也不会影响外部协作者；

●以往几十人上百人的数据统计，往往要耗费几个小时或者几天，用zOffice，10分钟就搞定了。

员工桌面文件的备份

东莞新能德部门多，员工个人数据量大，特别是涉及工程和设计部门的员工，各类资料大量存储在个人办公电脑上，经常遇到硬件损坏，病毒感染等情况导致数据丢失，加大了信息中心的业务压力。

●通过联想Filez的自动同步功能，员工的个人业务数据可自动同步到网盘上进行备份，防止数据丢失；

●员工数据做了自动备份，减轻信息中心的运维成本，降低数据风险。

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