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zDocs助力政府事业单位打造高效安全协同办公新模式

发布日期: 2021-07-15

在疫情和安全移动办公的大环境下,打造安全合规的文件在线编辑平台成为刚需,联想Filez的zDocs一直致力于帮助金融业客户提升文件协作办公效率,帮助政府、事业单位提升业务效能。


1.高效的协同办公模式


Ø分分钟完成线上编辑,颠覆了以往邮件或人工汇总的繁琐工作,大幅提升员工协同办公的效率。

Ø 部门每周通过zDocs协同完成周报计划,利用zDocs收集员工持有的电脑资产信息;
Ø 每月初不同部门领导利用zDocs,各自录入情况信息,便于汇报;

2.快速的数据统计


Ø 以往几十人才能完成的数据统计,往往要耗费几天,用Lenovo zDocs10分钟就搞定了;

Ø 任务报表统计:用邮件分发给相关人,然后用邮件收集和汇总、整理,过程繁琐、工作效率低;
Ø 各个营业窗口每天工作各自填写,然后负责人统一汇总,导致负责人重复工作,且效率低;
Ø 跨部门和税务所的数据一级一级汇总,不仅流程繁琐,还容易出现格式不统一、统计出错;

 

3.全自研,满足信创要求


Ø 全自研产品解决在信创逐步替代的大背景下,由于本地文字编辑软件不同带来的工作上的效率低下问题;

Ø 解决逐步替代的过程中文件迁移耗时耗力的问题,做到计算机替换,办公体验无差别