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Filez文件智能管理,让高效与安全共同服务政府行业!

发布日期: 2021-08-30

宏观环境分析

政府是指国家进行统治和社会管理的机关,是国家表示意志、发布命令和处理事务的机关。在政府日常开展工作过程中产生大量电子政务文档,这些文档包含大量的关系到国计民生、社会稳定、国家安全的敏感信息。电子政务环境中的政务文件与个人、各级党委政府和国家的利益息息相关。如果在电子政务环境下的电子文件信息的安全性得不到保障,不仅会影响到电子政务的高效性和便捷性,还会严重威胁到国家的战略利益。国家监管部门要陆续出台了类似《国家政务信息化项目建设管理办法》《国家秘密载体保密管理的规定》等多项监管要求。


同时这两年国家对于信创的重视程度不言而喻,十四五规划中明确提出,信创作为新基建的重要组成部分,国家自2016年提出安全可控体系以来,大力推进从基础硬件到基础软件再到应用软件国外产品替代。并且对于党政机关明确提出国产全面替代三年内完成的要求。在信创这样的新环境下,传统政务文件集中存储管理、文件内容协作产品将都无法使用。


因此这样的大背景下,如何建立健全合规的政务文件存储管理协作平台是政务信息化在未来政务信息化建设过程中必将面临和考虑的问题。


行业痛点


痛点一:“信创”终端替换,电脑跨终端文件数据迁移、交互挑战:


“信创”终端逐步替换过程中,办公人员面临从原有windows电脑终端上将海量办公文件数据迁移到“信创”电脑终端下的需求。调研发现政务办公人员日常办公电子文件数据的量级都在数百GB-TB级别。传统的数据迁移方式基本上依赖于“移动硬盘”、“U盘”这种“人拉肩扛”的数据迁移需要大量的时间和繁琐的操作,同时移动存储设备也是病毒传播的一个主要途径,员工各种U盘硬盘拷贝数据携带病毒风险也较大,目前缺少相对便捷、高效的迁移办法。面对数以千计的设备切换,政务信息化工作者运维带来巨大挑战。


痛点二:“信创”新环境下,对于电子政务文件数据资源化、有序化管理:


随着信息技术的发展,党政机关办公产生的文件总量快速增长,文件资源已经成为党政机关重要的 “信息财产”。随着“信创”的应用建设,多党政机关单位使用的传统文件存储管理技术产品,(例如:文件服务器、FTP等技术)将都无法使用。如何在新环境下如何实现电子政务文件资产安全、有序化管理;并且将我们的文件数据形成“信息资源”,服务于政务办公,让文件产生更多的价值,是政务信息化工作者必须要考虑的痛点需求。


痛点三:“信创”环境下,党政机关电子政务文件内部协作共享的挑战:


众多党政机关单位出于安全的考虑,很多机关都存在使用“加密U盘”进行文件拷贝传输,有些机关单位甚至禁止员工U盘等移动存储设备使用情况。政务工作人员在内部进行文件共享传递时,整个文件的拷贝过程十分繁琐,文件协作效率低下。


痛点四:“信创”环境下,党政机关电子政务文件内、外部协作的挑战:


党政机关单位的网络架构基本上“内、外网”完全物理隔离的建设,但是在政务办公的过程中,存在着大量的内外网文件交互需求,(以法院为例:大量的执法证据文件需要从外网传递至政务网作为审判系统附件存在)。因为网络架设的缘故以及内网传输安全限制,政务办公内、外网文件交互效率同样低下。


痛点五:“信创”环境下,设备终端文件安全备份:


政务办公人员在日常的政务办公过程中产生了大量的文件数据分散存储在办公人员的电脑设备中,但是往往由于软、硬件的故障,造成桌面重要文件数据的丢失。政务IT工作人员除了在进行软、硬件维护之外,往往还需要协助进行数据恢复,耗费大量人力和物力,给政务IT工作人员带来比较大的困扰。


在“信创”环境下,终端文件的备份需求会更大,由于“信创”的软、硬件应用的稳定性和原有软硬件环境相比,还有进一步的提升空间,为了保证终端文件的数据安全,“信创”环境下终端文件进行安全备份可以进一步建设完善。


解决方案

通过Filez的政府行业解决方案,能够在政府电子文件的管理及协作等多方面进行改进和优化。Filez全面适配信创环境下各类芯片与操作系统,保障在“信创”新环境下产品的应用,通过Filez平台搭建保障新老环境数据的快速一键迁移。并且依托于产品能力实现对党政机关内部安全文件的安全管控。通过产品双态安全保护体系保障电子政务文件的合规性管理及使用。采用内外网隔离的数据交换和摆渡方案能够实现政务外网、互联网等电子政务文件的安全传输。


01 满足未来5-10年的数据量存储需求,政务文件存储有序化、合规化管理;

02 信创环境数据快速平滑迁移,无需人工干预,零人工成本;迁移、恢复高效、完整,迁移过程安全查杀,防护安全;

03 内外网数据安全高效地交换,替代传统的加密U盘的传递,建立安全、高效的数据搬运机制,事前审核、事后审计;

04 政务外网移动办公数据采集,移动端一键拍摄采集数据,实现移动数据采集到应用全链路打通;

05 政务信息数据协同收集,解决跨层级文件数据的高效汇集协作,支持用户同时在线协同编辑数据。

案例分享

某直辖市区级行政中心案例分享


项目背景


某直辖市区政府为了响应国家号召,积极主动参与“信创”项目全国第一批试点,已完成4500台办公终端的替换工作。办公终端工作替换完成后,在新型办公终端应用方面出现了很多新的挑战,特别对于文件管理和应用方面:


终端文件安全保护的问题;

高效地协同办公,移动办公;

文件集中有序化管控的挑战;

跨网络、跨终端的文件数据联动;

文件资源汇聚,再利用的问题;

无纸化会议办公等…


区政府一直在积极探索,在“信息技术应用创新”环境下,建立文件数据应用管理、共享协作、移动办公信息化项目,支撑无纸化会议的召开和移动端信息的交互,提高区工作人员日常内外网办公的交互效能。


项目方案

政务文件统一安全的管控;

新型办公终端环境下,内部高效共享协作;

终端文件数据的安全备份;

内、外网数据的高效安全联动;

高效的政务文件移动办公访问;

一体化的“无纸化”会议软硬件支撑;

政务应用非结构文件“文件总线”平台;

兼容覆盖各类设备的平台终端设备。


结尾

未来,联想Filez将持续助力政府行业客户,在文件安全、政务文件协作共享等方面,锐意创新。以更为完善安全文件管理方式和更为高效的文件的协作模式,提升基于文件电子政务的高效性、便捷性、安全性。让文件智能管理,让智慧与安全共同服务政府行业客户。