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集团版

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在线内容处理
Filez office在线编辑
多人基于同一文件进行同时在线编辑
在线解压缩
支持压缩包在线解压、在线打开
盘符
提供与本地磁盘类似的“盘符”形态客户端,贴近操作系统级的原生体验
同步盘功能
云端文件夹与本地文件夹实时同步,实现云端与本地内容一致
Outlook插件
提供Outlook邮箱插件,支持邮件大附件发送
CAD预览
支持CAD文件在线预览,包含PC设备和移动设备
3D预览
支持3D文件在线预览
音视频预览
支持音视频文件在线预览
分享与协作
定向链接
支持限制链接可访问的成员范围
收集任务
通过收集表来收集数据导入到电子表格中
MixShare
支持将多目录下的文件灵活组合创建链接后分享
全球加速
全球网络分发,数据就近访问
访问控制与安全策略
行为审批
当用户进行删除、下载、外发行为时,需要申请并批准后才能进行
发布审批
当用户进行上传、发布、归档时,需要申请并批准后才能进行
全球合规存储区
全球5个数据合规区,满足数据按业务规则存储和访问
双因子认证
提供二次身份认证,增加一层安全保护
IP访问控制
设置不同的IP区域和IP地址,受控用户仅允许在指定的IP地址内访问系统
设备绑定
将用户和设备绑定,绑定后用户仅能通过绑定设备登录
目录访问策略管控
支持按照目录设置网络访问区域、设备类型来限制指定子账号的下载、访问能力
安全链接分享(安全链接)
文件全生命周期安全可控,链接内的文件下载到链接访问者电脑内仍然可控
态势感知与预警
异地登录提醒
检测到异地登录后,下次登录时提醒用户上次登录地点
云查毒
支持查毒云端文件,并配置病毒文件禁止下载
隐私保护与合规
自定义水印
企业可配置在网盘预览、链接预览和下载时对文件添加水印
权限导出(审计)
支持批量导出系统内所有目录的授权明细,并下载到本地
日志导出(审计)
支持在服务期内永久保存日志,可按月自动导出,并下载到本地
二级回收站
用户回收站删除的文件自动存放到系统二级回收站,可由企业管理员代为恢复
敏感内容发现(分级分类)
通过数据样本学习生成智能规则,自动添加标签,实现为文档智能分级分类
融合云本地数据归档
可定期将公有云数据备份到本地数据中心
离线文件管控(透明加解密)
可以实现从企业网盘下载到本地的数据进行加密,离线后加密文件无法打开。
强制备份
可以由管理员后台统一设定策略,静默备份指定用户本地PC的指定目录或格式的文件
系统初始化服务
三权分立(多管理员体系)
预置7种管理角色,可灵活配置系统内的各职能管理员
组织架构对接(企业认证)
提AD、ADFS、AzureAD、OKTA等行业内诸多厂商企业认证的标准对接方案
定制服务
页面定制,MSI安装包定制,移动App定制
标准定制
支持定制Web页面品牌形象
专属定制
支持定制Web页面品牌形象+专属域名(自有证书)+MSI安装包
豪华定制
支持全终端定制品牌形象+专属域名
导入服务
集成对接咨询,数据跨境传输合规咨询,数据迁移服务,支持多语言培训
企业级导入服务
具体导入能力请咨询销售顾问
国际级导入服务
具体导入能力请咨询销售顾问
集团级导入服务
具体导入能力请咨询销售顾问
系统扩展与集成
文件预转
文件按策略进行预先转码,提升预览效率
加解密集成
支持对接三方加解密软件,可直接对加密文件进行预览、编辑等操作
审批集成
支持与第三方OA系统集成,集成后在Filez系统发起的审批统一在三方系统处理
扩展建议
全球加速,实现全球项目协同
协作增强包,拓展上下游协作
零信任安全包,强化访问控制
预览增强包,匹配行业格式预览
企业级导入咨询初始化服务
通用功能
用户级功能
  • 文件评论
    支持用户基于文件发表评论,并可以在评论中@其他协作成员
  • 历史版本
    文件变更支持所有历史版本记录
  • 全文检索
    支持检索文档全篇内容
  • 图片高清预览
    支持常用图片格式高清预览,例如.jpg、.png、.psd
  • 锁定文件
    支持手动和自动锁定文件,防止他人修改产生文件冲突
  • 标签
    可对文件/文件夹添加、删除、修改标签
  • 高级检索
    支持通过创建人、文档大小和时间周期等参数进行组合条件检索
  • 同步盘功能
    云端文件夹与本地文件夹实时同步,实现云端与本地内容一致
  • 本地编辑
    用户可以调用本地应用程序编辑云端文件
  • 定期清理
    对指定的文件夹设置定期清理
  • 主动备份
    支持将用户本地磁盘的文件,自动同步到云端
  • Outlook插件
    提供Outlook邮箱插件,支持邮件大附件发送
  • 在线打印
    云端文件无需下载直接在线打印
  • 收藏
    可将文件/文件夹进行收藏,并支持将收藏进行分组
  • 文档格式预览
    支持 Office 系列、 PDF文件、TXT文件预览
  • 虚拟盘符
    提供与本地磁盘类似的“盘符”形态客户端,贴近操作系统级的原生体验
团队级功能
  • 群组空间
    支持用户自主创建用于协作的群组
  • 链接分享
    通过链接将文件/文件夹分享给其他用户
  • 文件地址分享
    支持基于文件和文件夹创建文件地址,收到文件地址的用户在具备权限时可以直接访问
    组织级功能
    • 回收站有效期
      文件被删除后默认保留90天,90天内可以恢复文件
    • 用户默认状态
      管理员可设置用户导入网盘的默认状态
    • 组织管理
      支持手动或批量导入创建网盘的组织架构
    • 移交个人空间
      管理员删除用户时,支持将用户个人空间的文件移交给其他用户
    • 定期修改密码
      可配置用户定期修改登录密码,有效保证账号安全
    • 文件模板
      支持管理员创建文件模板,用户新建文件时可选择文件模板新建文件
    • 团队管理
      支持手动创建团队,并支持添加现有用户进入团队
    • 个人空间链接分享
      支持配置用户在能否在个人空间下创建链接分享
    • 冻结账户
      支持将用户冻结,冻结用户不占用用户授权数量
    • 文件夹模板
      支持管理员创建自定义的文件夹模版,用户新建文件夹时可选择文件夹模板新建文件夹
    • 用户组
      支持添加用户、组织、团队组成用户组
    • 个人空间共享
      支持配置用户是否可以将个人文件共享给其他用户
    • 账户有效期
      支持配置账号有效期,账号到期自动收回
    • 权限模板
      支持管理员根据原子权限自由组合定义权限模板
    • 三权分立
      预置7种管理角色,可灵活配置系统内的各职能管理员
    • 授权复制移交
      支持将用户的授权移动复制给其他成员
    系统级功能
    • 客户端自动锁定
      客户端支持鼠标&键盘一段时间不操作后自动锁定
    • 空间统计
      支持以图表化统计各空间的使用详情
    • 用户异地登录提示
      检测到异地登录后,下次登录时提醒用户上次登录地点
    • 文件统计
      支持以图表化统计文件数量、类型等数据
    • 上传格式限制
      可以设置网盘限制上传的文件格式,设置完成后,被限制的格式将无法上传
    • 日志审计
      管理员可查看所有用户的操作日志
    • 用户统计
      支持统计用户活跃度、容量使用情况等
    灵活选配,适用不同行业需求
    增值详情
    增值功能
    • 全球加速
      全球网络分发,数据就近访问
    • 文件预转
      文件按策略进行预先转码,提升预览效率
    • 安全链接分享(安全外链)
      文件全生命周期安全可控,链接内的文件下载到链接访问者电脑内仍然可控
    • CAD预览
      支持CAD文件在线预览,包含PC设备和移动设备
    • 云查毒
      支持查毒云端文件,并配置病毒文件禁止下载
    • 强制备份
      可以由管理员后台统一设定策略,静默备份指定用户的本地PC的指定目录或格式的文件。
    • 3D预览
      支持3D文件在线预览
    • 敏感内容发现(分级分类)
      通过数据样本学习生成智能规则,自动添加标签,实现为文档智能分级分类
    • 音视频预览
      支持音视频在线预览,每账号含100G流量/年,超出按1元/GB购买
    • 离线文件管控(透明加解密)
      可以实现从企业网盘下载到本地的数据进行加密,离线后加密文件无法打开。
    增值服务
    • 加解密集成
      支持对接三方加解密软件,可直接对加密文件进行预览、编辑等操作
    • 豪华定制(集团版含)
      支持全终端定制品牌形象+专属域名
    • 审批集成
      支持与第三方OA系统集成,集成后在Filez系统发起的审批统一在三方系统处理
    • 标准定制(企业版含)
      支持定制Web页面品牌形象
    • 专属定制(国际版含)
      支持定制Web页面品牌形象+专属域名(自有证书)
    增值包
    • 预览增强包
      含CAD预览、3D预览、文件预转、音视频预览、每账号含100G流量/年,超出按1元/GB购买
    • 协作增强包
      含SmartShare,定向外链,链接安全设置,链接管理,外链审批流程
    • 零信任安全包
      含双因子认证、设备绑定、访问控制、目录访问策略管控
    • 数据治理包
      含发布流程、行为审批、敏感内容发现(分级分类)、云查毒 、权限导出、日志导出
    核心优势
    客户案例

    “医疗行业对数据的管理和保护非常重视,因此我们选择了Filez产品。该产品的安全性非常高,我们可以放心地将患者的数据和研究结果存储在其中,而且可以对数据进行严格的权限管理。此外,该产品还具有很好的协作性能,我们可以轻松地与不同科室和研究机构进行数据共享和协作,提高了工作效率和准确性。”

    —— 深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司

    “公司一直在寻找一款能够满足我们多样化需求的企业文件管理系统。在试用多款产品之后,我们选择了Filez。我们发现,该产品既可以满足我们的基本需求,又可以根据我们的实际情况进行定制化设置,非常灵活。与此同时,该产品的用户体验也非常好,我们的员工可以很快上手,极大提高了工作效率。”

    —— 丸红(中国)有限公司

    “及时了解各地施工进度,满足各地工程人员的协作是我们的迫切需求。借助Filez这个平台,我们的项目管理成本大幅降低,协作效率显著提升。”

    —— 中国电建集团国际工程有限公司

    获得的权威认可
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