政策引导档案电子化管理全面加速发展

国务院，国家档案局出台系列法规《档案法》，《电子档案管理办法》，推动政企机关加速电子档案信息建设，并提出明确要求

采集效率低

系统分散，档案繁多，人工收集效率低，无法应归尽归

档案管理及时性

必须定义电子档案范畴，及时归档，业务系统必须具备归档功能，避免形成数据孤岛
编目难度大

档案种类、编号分类工作量大，过程繁琐，人工处理更易出错

科学的管理体系

企业必须建立符合组织特点的档案分类体系，使用标准化的档案目录和元数据管理工具
安全要求高

电子档案易传播，存储与管理要加强技术手段，如加密，分级等

持久安全保管

档案管理要选择安全可靠的存储方案，建立多副本机制与加密机制，确保档案长期安全保管
查询慢利用难

传统档案系统使用复杂，查询检索难度大，速度慢

便捷可控的利用

档案系统需要提供便捷的应用服务，方便员工使用，同时加强权限控制，保障档案信息安全

AI智能焕新的档案管理应用

智能内容采集

通过AI的多模态识别能力，实现对文档，图片，音视频进行内容提取和知识提炼
智能分类编目

通过AI大模型，自动学习识别档案的类型、内容等关键信息，并进行智能化编目
智能档案鉴定

AI助手能够根据档案的内容，辅助管理员对档案有效性，准确性做判断，给出处置建议
智能搜索应用

AI助手帮助用户，通过自然语言和问答式交互，快速找到相关的档案，智能分析理解

电子档案管理全生命周期流程

AI智能 + 流程驱动 + 安全防护

采集
编目
保管
检索
利用
鉴定
移交
处置

采集

支持多种终端方式自动收集档案资料，并与业务系统打通接口，实现全自动归档，节省人工

Filez数智档案管理的核心优势

全场景档案采集

满足人事，党建，合同，文书，项目全场景下各类电子档案格式文档的采集与管理

AI编目与检索

采用AI大模型，OCR等技术，基于文件内容档案进行高效、精准分类与编目

在线档案查阅

支持文档，图片，音视频，压缩包等100+格式档案文档的在线阅读，高效且安全

自动四性检查

对档案完整性/准确性/可用性/安全性进行智能检测，确保真实可靠、完整可用

内容级安全保护

对于文档表格类档案，支持不同用户按照段落和单元格维度的授权和安全控制

开放接口和API

提供开放API，企业业务系统可以通过 API与档案系统对接，及时归档企业数据

全栈信创支持

支持操作系统，数据库，中间件及硬件的全部信创生态适配

产品多端适配

支持桌面端，移动端等多种终端，能够适用于各种企业场景下使用

覆盖全门类多职能档案管理场景

文书档案

企业行政管理过程产生的各种公文，制度，通知、信函、简报、会议记录等文字，图像和视频类
人事档案

HR部门在招聘、培训、考核等工作中产生的，记录员工业务水平、绩效等情况的文件材料
会计档案

企业在会计核算过程，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的各种形式的会计资料
项目档案

项目建设与管理中形成的，记录从立项、设计、施工、监理、验收等全过程的各类文件材料

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