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企业文档管理的痛点

发布日期: 2019-11-08

数据量呈指数式增长,非结构化数据的存储管理面临挑战

PC和互联网在上世纪末的兴起宣告了数据时代的来临,而消费级移动设备的出现则大大加速了全球数据的生产与流动,将每个人都裹挟进当下的数据洪流中。据IDC统计,全球每年生产的数据量将从2016年的16.1ZB猛增至2025年的163ZB。另一方面,富媒体时代下,文本、图片、音频、视频、办公文档等非结构化数据的比重越来越高,而传统的关系型数据库,又难以应付,针对这类非结构化数据的存储与管理对企业而言无疑是一项新的挑战。


数据隐私与安全保障不足,企业级管理功能缺失

企业对数据隐私与安全的重视程度日益提高,但传统的存储方式缺乏有效的权限管理,文档的预览、文件编辑权限难以把控,容易造成信息泄漏。同时,企业的经营发展越来越仰赖数据的支撑,因此各类数据的安全不丢失、稳定可靠也成为企业较为看重的因素。另一方面,传统的文档管理方式不利于开展企业级的管理:文档协同功能的缺失影响团队协作效率;文件历史资料无法妥善存储和归档导致企业知识体系难以搭建。

企业网盘的核心价值

提升企业管理的数字化、集约化程度

传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理,而企业网盘则更强调数据的安全流动和协作,将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理,实现组织内外部共享,更适应现代企业高效办公的需求。总体而言,共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。