联想 Filez：用内容协同平台，将局域网文件共享升级为移动办公

发布日期: 2025-08-20

在当今数字化办公时代，企业对文件管理与协作的需求日益复杂。传统的 NAS（网络附属存储）和 FTP（文件传输协议）作为早期的文件共享解决方案，在局域网环境中曾发挥重要作用，但随着移动办公趋势的兴起，其局限性愈发凸显。联想 Filez 内容协同平台应运而生，为企业提供了一种高效、安全且适应移动办公需求的全新选择，实现从局域网文件共享到移动办公的跨越。

传统 NAS/FTP 在局域网文件共享中的局限

移动办公支持不足

传统 NAS 和 FTP 主要设计用于局域网内的文件存储与共享，严重依赖本地网络环境。在移动办公场景下，员工外出时难以便捷访问公司文件。比如销售人员在拜访客户途中，急需调取公司产品资料却受限于网络无法通过 NAS 或 FTP 获取，极大影响业务开展。这种对移动场景的不友好，限制了员工工作灵活性，无法满足现代企业随时随地办公的需求。

协作效率低下

多人协作时，传统方式问题丛生。以一个市场推广项目为例，市场、设计、运营等多部门需协作完成方案策划。使用 NAS 或 FTP 时，各部门成员需反复下载、上传文件，易出现版本混乱，不同成员修改内容无法实时同步，导致沟通成本剧增，项目推进缓慢。而且，传统方案不支持在线实时编辑，团队成员无法同时对同一文件进行操作，严重阻碍协作效率提升。

安全风险较高

从传输安全看，FTP 传输数据时默认不加密，文件在网络中易被窃取或篡改。NAS 虽有一定安全机制，但面对日益复杂的网络攻击手段，防护能力有限。在存储安全方面，一旦 NAS 设备硬件故障，若无完善备份策略，文件数据可能丢失。并且，传统方案权限管理粗放，难以根据员工岗位和业务需求精细设置权限，增加数据泄露风险。

联想 Filez 内容协同平台的优势

多端无缝接入，畅享移动办公

联想 Filez 支持 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 等 10 多种终端设备，实现 PC、手机、平板、云端等多设备形态全覆盖。员工无论身处办公室、出差途中还是居家办公，都能通过相应终端便捷访问公司文件。如外出的销售人员可通过手机端 Filez 快速调取客户资料、产品介绍文档，现场展示并收集反馈；项目管理人员在高铁上用平板就能对工程进度报告修改批注，并实时同步给团队。多端无缝衔接，让员工摆脱固定办公场所束缚，随时随地高效办公。

高效在线协作，打破时空壁垒

平台支持多人实时在线协作编辑各类文件，彻底改变传统线性办公模式。仍以市场推广项目为例，各部门成员可同时在线编辑同一文档。市场人员修改文案，设计人员能实时获取更新并调整海报；运营人员发现流程漏洞可直接添加批注，所有修改与评论即时同步。同时，Filez 基于文件内容提供讨论功能，通过 @功能快速提醒相关人员，确保信息高效传递。这种实时协作模式大幅提升团队沟通效率，加快项目推进速度。

多重安全防护，守护数据资产

在传输环节，联想 Filez 采用 2048 位加密技术，对文件传输全程加密，确保数据在网络中安全传输，防止被窃取或篡改。存储方面，运用网银级加密存储技术，防止文件缺失与损坏。在权限管理上，提供 12 种基础原子权限，可进行 200 多种权限自定义组合，企业能根据员工岗位、部门职责及文件敏感程度，设置精细访问权限，涵盖查看、编辑、下载、分享等操作。此外，平台具备多版本管理和数据恢复功能，高达 999 个历史版本可用于版本对比、修改追溯和恢复；用户与系统两级回收站设计，有效防护误删除操作，全方位保障企业数据安全。

联想 Filez 助力企业办公变革实例

某大型制造企业，过去依赖传统 NAS 进行文件管理。随着业务拓展，员工数量增多且分布广泛，移动办公需求强烈，传统 NAS 弊端尽显。引入联想 Filez 内容协同平台后，员工在外出差或居家办公时，可通过手机、平板等设备轻松访问公司图纸、工艺文件等资料，设计部门与生产部门能实时在线协作修改图纸，项目周期大幅缩短。同时，平台精细权限管理确保技术文件安全，避免核心技术泄露风险。企业文件管理效率和协作水平显著提升，有力推动业务发展。

结语

传统 NAS/FTP 已难以满足企业在移动办公时代对文件管理与协作的需求。联想 Filez 内容协同平台以其卓越的移动办公支持能力、高效协作功能和强大安全保障体系，为企业提供从局域网文件共享向移动办公转变的完美解决方案。助力企业提升办公效率、降低安全风险，在激烈市场竞争中赢得先机，是企业迈向数字化办公新时代的可靠选择。

关于Filez：

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

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