联想 Filez AI 知识库：企业知识管理的智能存储与安全策略

发布日期: 2025-03-03

在数字化时代，企业知识资产呈指数级增长，如何高效存储与安全管理这些知识，成为企业保持竞争力的关键。联想 Filez AI 知识库凭借先进的技术架构，为企业提供了智能存储与严密安全策略的完美结合，助力企业在知识管理领域实现质的飞跃。

一、智能存储：构建高效知识架构

多源数据汇聚，一站式存储

企业知识来源广泛，涵盖内部各部门文档、外部行业报告、员工培训资料等。联想 Filez AI 知识库具备强大的多源数据采集能力，可自动从企业各类信息系统，如 OA、ERP、CRM，以及主流办公软件、云存储平台中收集数据。例如，一家制造企业的生产数据存于 ERP 系统，销售反馈在 CRM 系统，研发图纸分散于设计软件。联想 Filez 能将这些分散知识统一汇聚，实现一站式存储，避免知识孤岛，为企业知识管理筑牢基础。

智能分类与标签，精准知识定位

面对海量知识，传统人工分类低效且易出错。联想 Filez 利用自然语言处理（NLP）和机器学习技术，实现知识的智能分类与标签标注。系统能精准识别文档主题、业务领域、关键信息，自动为文件匹配相应分类和标签。如一份市场调研报告，可被归类到 “市场 - 调研分析”，并打上 “行业趋势”“竞品研究”“目标客户” 等标签。这种智能分类使知识存储有序，员工通过搜索分类或标签，能快速定位所需知识，大幅提升知识检索效率。

知识图谱构建，挖掘知识关联

联想 Filez AI 知识库通过构建知识图谱，深度挖掘知识间潜在联系。它对知识内容深入分析，将分散知识点串联成有机网络。在科技企业中，新产品研发知识分散于研发报告、专利文件、市场反馈等文档。知识图谱功能可关联这些知识，员工查询产品某方面知识时，系统不仅呈现直接相关文档，还推荐关联知识，如类似产品研发经验、相关技术突破等，促进知识融会贯通，为创新提供更多灵感。

二、安全策略：守护企业知识资产

精细权限管理，确保访问安全

企业知识资产包含敏感信息，权限管理至关重要。联想 Filez 提供细致权限管理体系，企业可依员工角色、部门、业务需求，为其设置不同知识访问权限。核心商业机密仅对高层和关键业务人员开放；普通员工对部分文档仅有查看权限，无法编辑或下载。例如，在金融企业，客户敏感信息和财务数据文件，通过严格权限设置，只有特定岗位人员可访问，保障数据安全合规。

数据加密传输与存储，抵御安全威胁

在数据传输与存储环节，联想 Filez 采用先进加密技术。传输过程中，运用 SSL/TLS 加密协议，确保数据在网络中传输安全，防止数据被窃取或篡改。存储时，对知识文档进行 AES 加密，即使存储设备丢失或被盗，数据也难以被破解。例如，一家科技企业的研发成果文件在共享与存储时，经加密处理，有效保护核心技术，维护企业核心竞争力。

安全审计与监控，实时风险预警

联想 Filez 具备安全审计与监控功能，实时记录和分析知识访问行为。系统可监测异常访问，如频繁尝试登录、大量下载敏感文件等，并及时预警。企业可通过审计日志追溯知识操作历史，在出现安全问题时快速定位责任。如某企业发现有员工异常访问大量客户信息，通过安全审计迅速察觉并阻止，避免数据泄露风险。

三、应用场景：全方位赋能企业知识管理

日常办公场景

在企业日常办公中，员工常需查询知识解决问题。联想 Filez AI 知识库的智能存储与安全策略，让知识获取便捷且安全。行政人员筹备会议时，通过智能搜索在安全环境下获取会议组织流程、过往纪要等文件；财务人员处理报表时，借助智能推荐获取财务法规解读文件，同时权限管理确保财务数据安全，提升日常工作效率与数据安全性。

项目管理场景

项目管理涉及大量知识协作。从项目策划到验收，联想 Filez 为团队提供支持。策划阶段，项目经理通过智能搜索获取类似项目成功案例，制定计划；执行中，成员依智能推荐获取技术文档推进项目；结束后，系统萃取经验沉淀知识。同时，安全策略保障项目敏感信息安全，如建筑项目中，项目团队安全获取设计规范、施工标准等文件，确保项目顺利推进。

培训与学习场景

企业培训与员工学习是知识传承关键。联想 Filez 为培训提供丰富资源与安全保障。新员工入职，通过智能搜索安全学习企业制度、业务流程；员工技能培训时，系统依岗位需求推荐学习资料。例如，科技企业研发人员通过智能搜索和推荐，安全获取最新技术论文、开源代码示例，提升技术水平，同时知识安全存储确保企业技术知识不外泄。

创新与研发场景

在创新与研发领域，知识获取与安全同样重要。联想 Filez 助力研发团队紧跟前沿，挖掘创新灵感。研发人员通过智能搜索获取科研成果、专利技术文件，知识图谱关联推荐跨领域知识激发创新。同时，安全策略保障研发数据安全，如生物医药企业新药研发中，研发人员安全获取疾病研究、临床试验数据等文件，加速研发进程，保护企业创新成果。

联想 Filez AI 知识库以智能存储优化知识管理效率，以严密安全策略守护知识资产，在多场景全面赋能企业。它帮助企业实现知识高效利用与安全管理，为企业数字化转型与持续发展提供有力支撑。在数字化浪潮中，选择联想 Filez AI 知识库，就是选择智能、安全的企业知识管理模式，助力企业在竞争中脱颖而出，实现创新发展。

关于Filez：

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

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