Filez 文档中台：在线预览与编辑功能，未来办公的必备利器

在数字化浪潮席卷全球的当下，办公模式正以前所未有的速度变革。远程办公、混合办公逐渐常态化，企业对文档管理与协作工具的要求也水涨船高。Filez 文档中台凭借其卓越的在线预览与编辑功能，精准契合未来办公趋势，成为企业数字化转型进程中不可或缺的必备利器。

在线预览：打破传统束缚，畅享便捷办公新体验

多格式兼容，消除格式壁垒

未来办公场景中，文件格式繁杂多样，从常见的 Office 文档，到专业领域的 CAD 图纸、PSD 设计稿，以及各类音视频文件等。传统文档管理工具常因格式不兼容，导致文件预览困难重重。Filez 文档中台则拥有强大的格式解析引擎，支持超过 200 种文件格式的在线预览。无论是建筑设计师查看 CAD 图纸细节，精准定位设计变更；还是市场人员展示嵌入丰富动画与音视频的 PPT 演示文稿，向客户全方位呈现方案亮点，Filez 文档中台都能轻松应对，无需用户安装任何插件或专业软件，真正打破格式壁垒，让信息获取畅通无阻。

跨平台使用，随时随地办公

随着移动办公设备的普及，员工期望在不同终端设备上都能无缝访问与预览文件。Filez 文档中台的在线预览功能具备出色的跨平台特性，PC 端的 Windows、Mac 系统，移动端的 iOS、Android 系统，均能完美适配。员工出差途中，在飞机上通过笔记本电脑登录 Filez 文档中台，即可对重要项目文档进行预览与批注；外出拜访客户时，利用手机或平板，随时随地向客户展示产品资料、案例文档，抓住每一个业务拓展机会。这种不受时空限制的文件预览体验，极大提升工作灵活性，适应未来办公多元化、移动化的需求。

安全保障，放心预览每一份文件

在数据安全备受关注的今天，文件预览过程中的安全问题不容忽视。Filez 文档中台构建了严密的安全防护体系，文件传输采用 SSL/TLS 加密协议，确保数据在网络传输中不被窃取或篡改；存储环节运用 AES 加密算法，对文件进行加密存储，即使存储设备遭遇意外，文件内容也能安然无恙。同时，结合精细的权限管理，企业可依据员工角色、部门职责及文件敏感程度，为不同用户设置差异化预览权限，有效防止数据泄露，保障企业核心利益，让员工在便捷预览文件的同时，无需担忧安全风险。

在线编辑：重塑协作模式，开启高效协同新时代

多人实时协同，沟通协作零延迟

传统文档编辑协作依赖邮件传输、本地编辑，流程繁琐且易造成信息滞后、版本混乱。Filez 文档中台的在线编辑功能，基于自研的实时协作协议，支持多人同时在线编辑同一文档，操作实时同步，宛如面对面协作。在跨部门项目策划中，市场人员撰写推广方案，研发人员补充技术细节，财务人员核算成本预算，各成员在文档中的每一次修改、每一条评论，瞬间就能被其他成员接收，及时交流想法、调整策略，避免反复沟通确认的时间损耗，大幅提升团队协作效率，缩短项目周期，使企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

智能格式兼容，跨领域协作无障碍

企业日常运营涉及多种格式文档协同编辑，格式差异常成为协作阻碍。Filez 文档中台突破这一难题，具备智能格式兼容能力，可直接在线编辑 Word、Excel、PPT、PDF、CAD 等各类格式文档。以大型工程项目为例，设计团队的 CAD 图纸、施工团队的进度报表、采购团队的物料清单等文件格式各异，通过 Filez 文档中台，工程师在线修改 CAD 图纸标注，施工人员实时查看更新，财务人员编辑 Excel 预算表时，数据变动即时同步给项目负责人，各部门基于同一平台流畅协作，打破专业领域间的格式隔阂，实现跨领域高效协同，推动项目顺利实施。

智能版本管理，清晰掌控编辑进程

文档编辑过程中，版本管理至关重要。Filez 文档中台配备智能版本管理系统，自动记录每次编辑的时间、人员及修改内容，构建完整版本演变记录。在企业年度战略规划文档编制中，高层领导、各部门负责人多次提出修改意见，团队成员可随时查看每个版本差异，回溯关键决策讨论过程。当对某一数据产生疑问时，能迅速定位修改源头，明确修改原因与背景。这种精细化版本管理，使协作过程透明可控，有效避免因版本混乱引发的工作失误，助力团队有条不紊推进项目，提升工作质量。

精细权限管控，安全协作双保障

高效协作的前提是数据安全。Filez 文档中台提供精细权限管理功能，企业可依据员工岗位、部门职责及文档敏感程度，为不同用户或用户组设置 “查看、编辑、下载、分享” 等 12 级权限。在企业核心技术研发项目中，涉及专利技术、商业机密的文档，仅对特定研发人员和管理层开放编辑权限，普通项目成员仅能查看相关资料，且权限可随项目进展动态调整。严格的权限管控确保文档在安全框架内协作流转，既保障数据安全，又不影响团队协作效率，为企业稳健发展筑牢安全防线。

典型应用场景：深度融入业务，全面赋能企业发展

研发项目文档协同管理

在汽车制造企业的新车研发项目中，涉及海量设计图纸、测试报告与技术规范文档。Filez 文档中台助力工程师在线预览 CAD 图纸并标注修改意见，测试人员实时编辑测试报告并关联对应图纸版本，项目负责人通过在线预览功能快速查阅项目进度文档，无需下载即可精准掌握研发动态。同时，系统依据项目阶段自动归档文档，确保从设计到量产全流程文档的可追溯性，大幅提升研发文档管理效率，将研发周期平均缩短 30%，为企业产品创新赢得宝贵时间。

销售合同全生命周期管理

对于大型零售企业，销售合同的起草、审批、归档是关键业务环节。销售人员通过 Filez 文档中台调用合同模板，在线编辑客户信息与交易条款，系统自动校验价格合规性；法务团队在线预览合同，运用批注功能标注风险条款，与销售团队实时协同修改；合同定稿后，自动生成 PDF 版本归档，支持在线预览合同原件与审批记录。这一流程将合同签署周期从平均 7 天压缩至 2 天，客户转化率提升 25%，显著增强企业销售竞争力。

跨地域分支机构文档共享

某跨国集团在全球 20 个国家设有分支机构，传统文档共享方式常导致版本过时、格式错乱等问题。借助 Filez 文档中台，总部发布的战略规划文档能实时同步至各分支机构，当地员工无需下载即可在线预览多语言版本，并通过在线编辑功能补充本地化执行建议，系统自动记录不同区域的修改内容，帮助总部快速整合全球反馈，决策响应速度提升 40%，促进集团内部高效沟通与协同，提升整体运营效能。

综上所述，Filez 文档中台的在线预览与编辑功能，凭借其强大的技术实力、卓越的用户体验以及对企业业务的深度赋能，完美契合未来办公的高效、协作、安全需求。在数字化转型的征程中，Filez 文档中台正成为越来越多企业的首选，引领企业迈向智能办公新时代，无疑是未来办公的必备利器。随着技术的持续创新与升级，Filez 文档中台必将为企业创造更多价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

关于Filez：

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。