2023-10-16
1. FTP不具备安全性
随着每天企业数据漏洞事件的频繁发生,企业需更加关注数据安全性。普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。而企业网盘采用了网银级别的SSL加密和军方常用的AES256加密方式,确保用户数据的安全性。
2. FTP使用困难
FTP的管理要求专业知识,创建新账户、找回忘记密码及删除不需要访问账户,都需要IT人员的帮助。在这种情况下,为了避免等待IT,用户会共同使用FTP账户,从而违反了安全规范。企业网盘客户端高度集成了电脑系统内的文件资源管理器,用户只需要像平常一样操作就可以轻松实现文件的编辑、保存、同步和移动等功能,降低了学习成本。
3. FTP需要手动的管理
FTP服务器会将每个曾经收发的文件保留在服务器上直到IT管理员删除。手动管理这些文档对IT来说是一项低价值、高成本且劳动密集型的工作。相比之下,企业网盘管理员和文件夹的拥有着可以轻松对文件(夹)进行管理,误删除的文件也可以回收站中进行还原。
4. FTP缺少足够的审核工具
FTP在追踪文件传输方面功能有限,FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后,企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。企业网盘支持行为审计功能,管理员可以查看该部门文件夹内文件的员工操作日志,更加有效的监督和查看员工工作,提高企业效率。
5. FTP不可靠
FTP发送文件时无法保证收件人是否成功地收到或者下载文件。企业网盘则可以通过网页链接或邮件直接分享文件,并对共享文件进行下载权限、访问密码、过期时间等。若用户对该文件进行了修改,其他用户打开链接看到的文件就是修改后的文件,保证团队成员间的文件版本一致。
既然通过FTP进行文件传输有着以上种种的缺点,那么我们能够使用什么工具来代替FTP在日常工作中的使用呢?
我们推荐一款简单易用的工具——联想企业网盘。它是一款便捷、安全的企业网盘,帮助企业实现文件自动同步、共享、备份功能。相较于FTP,联想企业网盘的团队协作和文件管理功能更加完善,使用更加方便。联想企业网盘切实有效地解决了上文中所提到的FTP具有的问题:
1.安全问题:联想企业网盘在文件的传输和存储过程中采用了网银级别的SSL加密和军方常用的AES256加密方式,确保用户数据的安全,同时联想企业网盘还提供了异地容灾备份功能,防止用户数据丢失。
2.易于上手:联想企业网盘客户端高度集成了电脑系统内的文件资源管理器,用户只需要向平常一样操作就可以轻松实现文件的编辑,保存,同步,移动等功能,不改变电脑操作习惯,降低学习成本。
3.便于管理:管理员和文件夹的拥有着可以轻松对文件(夹)进行管理,误删除的文件也可以回收站中进行还原。联想企业网盘还支持历史版本比较和Office文档的历史版本对比功能,防止文件误删除、误修改的同时节省人工对比文档的时间。
4.日志审计: 联想企业网盘支持行为审计功能,管理员可以查看该部门文件夹内文件的员工操作日志,更加有效的监督和查看员工工作,提高企业效率。
5.链接分享:用户使用联想企业网盘可以通过网页链接或邮件直接分享文件,并对共享文件进行下载权限、访问密码、过期时间等,除此之外,若用户对该文件进行了修改,那被分享的用户打开链接看到的文件将会是修改后的文件,保证团队成员间的文件版本一致。
联想企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,取代复杂的FTP,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。
结论:替代 FTP 协议需求越来越越大,企业网盘作为 FTP 的一个替代方案,安全、易用、便于管理,已经被许多企业所采用。因此,强烈建议企业将企业网盘作为企业文件传输的首选,以提高工作效率和保证信息安全
建议读者尝试并采用联想企业网盘,详情请咨询联想企业网盘官方网站
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