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联想Filez文档中台：合同管理的智能化转型

发布日期: 2024-06-03


在数字化转型的大潮中，企业文档管理尤其是合同管理的智能化已成为提升效率和竞争力的关键。联想Filez文档中台，作为领先的企业级文档管理和协同工作平台，为合同管理提供了全面的智能化解决方案，推动企业实现智能化转型。

 

合同管理是企业运营中的核心环节，涉及合同的创建、审批、签署、存储和审计等多个方面。传统的合同管理模式存在效率低下、安全性不足等问题。联想Filez文档中台通过智能化技术，为合同管理带来了革命性的改变。

 

合同管理面临的挑战

1. 效率问题

手工处理合同流程耗时耗力，效率低下。

 

2. 安全风险

纸质合同易丢失、损坏，电子合同则面临未授权访问的风险。

 

3. 合规性要求

合同管理需要满足日益严格的法律法规和合规性要求。

 

4. 存储与检索

随着合同数量的增加，如何有效存储和快速检索合同成为一大难题。


 

联想Filez文档中台的智能化转型策略

1. 自动化合同流程

联想Filez文档中台提供自动化工具，从合同创建到签署，实现流程自动化，大幅提升效率。

 

2. 端到端加密技术

采用端到端加密技术，确保合同数据在传输和存储过程中的安全性。

 

3. 智能审批系统

通过智能审批系统，合同审批流程更加规范、透明，减少人为错误。

 

4. 电子签名技术

集成电子签名技术，实现合同的快速签署，提高合同签署的效率和法律效力。

 

5. 集中存储与备份

合同文档在联想Filez文档中台集中存储，同时提供自动备份，防止数据丢失。

 

6. 智能检索与分析

利用智能检索技术，快速定位合同文档；并通过数据分析，为决策提供支持。

 

7. 合规性审计

内置合规性审计功能，确保合同管理符合法律法规要求，降低合规风险。

 

8. 移动办公支持

支持移动设备访问，使合同管理更加灵活，满足移动办公的需求。

 

联想Filez文档中台为合同管理提供了一个全面的智能化解决方案，帮助企业实现合同管理的自动化、数字化和智能化。通过自动化合同流程、端到端加密、智能审批、电子签名、集中存储、智能检索、合规性审计和移动办公支持等功能，联想Filez文档中台不仅提升了合同管理的效率，也加强了安全性和合规性。

 

随着企业对智能化转型需求的不断增长，联想Filez文档中台将继续发挥其在合同管理智能化转型中的重要作用，帮助企业构建更加高效、安全、合规的合同管理体系。



关于Filez：

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

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