如何防止文件被二次转发？

发布日期: 2023-10-18

一、理解二次转发风险

文件的二次转发是指原本只想给某个人或团体查看、分享或编辑的文件，却被其他人私自下载或保存后再进行转发等操作。二次转发可能导致文件信息泄露，文件被恶意篡改等安全风险和潜在损失。为避免文件受到不必要的损失，需要采取一定的措施来保护文件安全。

二、建立强大的访问控制

访问控制是保护文件安全的一种重要措施，需要创建复杂和独特的密码来保护文件的安全，密码的复杂性越高，被破解的几率就越小。探讨多因素认证和身份验证的重要性以及采取基于用户身份的访问控制，例如限制文件的访问IP地址以及对特定用户或者特定部门授予不同的权限，有效地增加了文件访问的技术门槛，提高了文件安全性。

三、使用加密技术

加密是保护文件安全的另一种重要手段，目前常见的文件加密方式有密码加密和公钥加密等。文件加密的基本原理是将文件转化为一组密文，以保护文件的重要信息和数据的安全，防止文件被非法查看或盗用。常用的加密工具和技术有7-Zip、AES、DES、RSA等，选择一种高效、安全、可靠的加密技术可以更有效地安全保护文件。

四、限制文件权限

权限分配是保护文件安全的重要措施之一，管理员可以将权限分配给合适的用户和角色，根据用户的身份、工作内容等定义并管理文件权限级别，降低文件泄露的概率。同时限制用户或组访问的初始路径、文件类型等方式也提高了文件访问安全性。

五、监控和审计文件访问

实施访问日志和审计系统是保护文件安全的另一种必要手段，用于检测违规行为并及时采取应对措施。常见的监控和检测工具有 Wazuh、Bro/Zeek等。

结论：

保护文件不被二次转发是保护文件安全的重要措施。众多的文件安全措施中，使用联想企业网盘是一种十分明智的选择，联想企业网盘旨在提供一种安全、高效、可靠的云安全存储，可帮助用户轻松、快速地管理、存储和分享文件，同时它具有数十年来在硬件设备领域积累的技术和经验，并与联想服务器和存储架构相结合，这也是保障联想企业网盘安全性的重要保障。总之，保护文件安全不是一项简单的任务，需要采用多种手段进行综合应对，而好的云存储服务能够极大的便利用户的操作和保障文件信息安全。

关于Filez：
Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

〈Filez AI 知识库：提升知识共享效益，优化企业运营〈上一篇下一篇〉越融合越美力·联想云与阿里云携手打造智能时代云架构

上一篇:Filez AI 知识库：提升知识共享效益，优化企业运营下一篇:越融合越美力·联想云与阿里云携手打造智能时代云架构

分享到：

如何防止文件被二次转发？

热门推荐