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Filez文档中台助力企业提升预算管理效率

发布日期: 2024-03-21

导语：

在企业的财务管理领域，预算管理是企业稳定运营与持续发展的关键要素。传统的预算管理流程往往使用插件编辑，伴随着繁琐的报表编制、数据核对以及多部门间的协调沟通，不仅耗费大量的人力物力，也容易因信息滞后或错误而影响决策的准确性。

为了满足企业预算管理的需求，Filez文档中台作为一款企业级在线文档协作工具，结合其多种集成能力，为预算管理场景提供了全新的赋能，帮助企业提升预算管理效率与安全性。


企业预算管理面临的挑战：

  1. 依赖本地编辑软件，难以实现预算管理系统流程化。

  2. 不支持多人实时协作，影响办公效率。


预算管理场景解决方案：

企业的资本预算管理流程一般由预算管理系统进行支持，该系统具备文件存储能力，通过归类好的表格模型代码进行生成文件，员工根据生成完毕的模板表格文件进行在线编辑，编辑完毕后实时保存并流转节点。

通过将Filez文档中台的能力集成进企业的预算管理系统，实现文档在系统内在线编辑和预览的功能，助力预算管理全流程电子化、协同化，形成完整、顺畅的预算管理体验。


  • 选用预算模板，快速生成预算表格

通过公司的业务系统，员工可以选择所需要的预算表格模板，例如部门费用预算、销售预算调整、成本模型预算等模板生成表格文件，并通过Filez文档中台进行在线编辑，减少了下载和本地编辑的时间，简化了流程，提高了工作效率。

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  • 内容级别保护，权限控制精细化

Filez文档中台支持为不同协作者设置相应的可编辑区域，并根据需要赋予不同的权限。既保证了协同编辑的效率，也保证了数据的安全性。

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  • 编辑表格，多人高效协同

Filez文档中台不仅提供了丰富的编辑功能，可以制作各种复杂的格式并进行数据运算，还支持同一文档在同一时间百人规模的协同编辑，提升了企业协作效率，在线批注及修订模式，增强了审批的效率与准确性，助力形成高效、协同的预算管理体验。

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  • 校验数据，汇入预算管理系统

编辑完成后，用户可以直接在系统内进行数据校验。一旦校验通过，数据会自动汇入预算管理系统，会计和采购部门可以无缝接入后续流程，实现预算管理的闭环操作。

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方案价值

  1. 将Filez文档中台集成到企业预算管理系统，使预算管理全流程均在企业内部系统中进行，无需下载到本地，保障数据安全性与准确性，助力完整、顺畅的预算管理体验。

  2. 提供专业级的文档能力与协同编辑能力，满足用户对于表格内容的精细化控制，优化预算管理场景编辑体验，提升预算管理流程的高效性与协同性。

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