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zOffice赋能人事合同场景

发布日期: 2023-09-19

客户简介

某融资租赁公司成立于2004年，业务领域涉及先进制造、交通物流、城市公用、能源环保、数据信息、工程建设、文化旅游、医疗健康等行业。该公司围绕金融服务实体经济的主线，把握中国经济深化转型的机遇，坚持投行思维，为大中型企业客户、小微企业及零售等客户提供创新的、定制化的、综合的金融服务，形成了券商特色的资源与资产协调配置、规模与收益均衡发展的优势。


人事合同场景面临的问题

1. 从合同生成到合同管理，重复性工作与合同跟进费时耗力。

2. 纸质合同需要独立空间储存、易破损遗失，难以调阅保管。

3. 纸质合同公章多盖错盖，难以追溯，无法审计。

 

人事合同场景解决方案

zOffice提供文档的在线编辑与预览能力，公司OA系统可以将zOffice能力集成进人事合同管理流程中，实现合同文档的自动生成、在线预览、协同编辑及在线审阅签字，实现人事合同全流程无纸化、电子化，形成完整的合同管理体验。

 

1. 选用合同模板，新建人事合同

在公司OA系统中选择创建人事合同模板，例如人事合同（新签）、人事合同（续签）等模板。

2. 填写表单内容，生成合同正文

选择模板后，通过表单选择员工信息，包含：姓名、性别、入职日期等员工信息。用户在填写完表单内容后，再通过zOffice的书签套用接口自动将表单里的内容填充到模板文档中对应的位置。通过自动生成人事合同，减少内容出错几率与内容重复填写的问题。

3. 进行签字盖章，完成合同签订

生成合同正文后，最后进行签字盖章，完成合同签订。zOffice支持签章定位功能，支持用户在文档中准确地可视化定位签章的位置，并将位置信息返回给业务系统，业务系统可以调用第三方应用将电子签章嵌入到文档中的指定位置。zOffice的签章定位能力通过精确定位签章的位置，防止签章多盖错盖，确保了人事合同的合法性和完整性，符合合同审计。

方案价值

1. 将zOffice集成到企业OA系统，把操作闭环搬上云端，实现人事合同全流程无纸化、电子化，节约企业运营管理成本，提升企业办公效能。

2. zOffice具有安装部署运维简单、集成方便的特点，企业能够快速、高效地将其引入现有的OA系统中，助力人事合同签订场景。

3. 利用表单填写相关信息，再自动生成合同正文，方便快捷，简化合同填写流程，防止合同信息填写遗漏，确保人事合同的完整性。

4. 利用签章定位功能，精确定位签章的位置，防止公章多盖错盖，确保人事合同的合法性，符合合同审计的要求。

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