企业网盘 > 新闻动态 > 知识小讲堂

如何借助文档中台提升企业内外部文档交流效率？

发布日期: 2023-12-18


1. 什么是文档中台

   a. 文档中台的定义

   文档中台是指建立在统一的平台上，集中管理和存储企业内外部文档资源，提供高效的文档管理和交流服务的系统。它通过规范化、标准化的方式管理文档，实现文档的集中存储、便捷访问和安全共享。

 

   b. 文档中台与传统文档管理系统的对比

   传统的文档管理系统往往是分散的，不同部门和个人使用不同的文档管理工具，导致文档信息孤岛，难以共享和协同。而文档中台则通过集中管理和存储文档资源，实现了信息的一体化管理和统一化使用。

 

2. 文档中台的作用和好处

   a. 文档管理的变革

   文档中台改变了传统文档管理的模式，从以文件为中心转变为以文档为中心。它通过标签化、分类和统一的元数据管理，实现了对文档的高效管理和归档，使得文档管理更加规范化和智能化。

 

   b. 提高管理效率和协作效率

   借助文档中台，员工可以通过全文检索和关键词联想快速找到所需的文档，大大提高了文档搜索和访问的效率。此外，文档中台还支持多维度的筛选和排序功能，方便员工按需查看和管理文档。同时，文档中台还实现了文档的版本控制和共享协作，员工可以及时了解文档的修改历史和评论，高效地进行多人协作。


   c. 对企业数字化转型的促进作用

   文档中台作为企业数字化转型的一部分，通过提供便捷的文档分享和访问渠道，促进了企业内外部的文档交流和合作。同时，文档中台提供安全可靠的文档传输和存储服务，保证文档的保密性、完整性和可用性。

 

3. 当前企业内外部文档交流的挑战

   a. 信息孤岛问题

   传统的文档管理方式导致不同部门和个人使用不同的文档管理工具，造成文档信息孤岛，难以进行跨部门和跨公司的文档交流和共享。

 

   b. 协作效率低下

   传统的文档协作方式存在频繁的邮件传递和重复的修改过程，容易导致信息丢失和版本混乱，协作效率低下。

 

   c. 数据安全隐患

   传统的文档管理方式可能存在数据泄露和漏洞，对企业的数据安全构成潜在威胁。

 

结论：

文档中台对于提升企业内外部文档交流效率具有重要的意义和优势。它通过集中管理和存储文档、提供便捷的文档搜索和访问功能、实现文档的版本控制和共享协作，提高了企业的文档管理效率和协作效率。同时，文档中台还提供统一的文档分享和访问渠道、支持跨部门和跨公司的文档协作，保障了文档传输和存储的安全可靠性。因此，在进行企业内外部文档交流时，我们强烈推荐使用联想文档中台zOffice，它是一款功能强大、安全可靠的文档中台系统，能够满足企业的各种文档管理和协作需求。借助文档中台的力量，企业可以提升文档交流效率，推动企业的数字化转型和发展。


关于Filez：
Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

〈如何通过预览中心实现快速文件审阅？ 〈 上一篇 下一篇 〉越融合越美力·联想云与阿里云携手打造智能时代云架构
上一篇:如何通过预览中心实现快速文件审阅？ 下一篇:越融合越美力·联想云与阿里云携手打造智能时代云架构

热门推荐