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Filez 内外网文件传输:打破信息孤岛,保障数据摆渡的安全与高效

发布日期: 2025-03-06

在数字化办公时代,企业的运营日益依赖数据的高效流转。然而,内外网环境的差异常使企业陷入信息孤岛困境,文件传输面临重重挑战。如何打破这一壁垒,实现安全且高效的数据摆渡,成为企业数字化转型进程中的关键难题。Filez 凭借先进技术,为企业提供了完善的内外网文件传输解决方案,助力企业突破信息孤岛,保障数据安全与高效传输。


一、信息孤岛制约企业发展

数据流通受阻

企业内部各部门因业务需求不同,常使用不同网络环境。研发部门为保护核心技术,可能构建独立内网;销售部门为与客户实时沟通,需频繁连接外网。这导致部门间文件传输困难,信息难以共享。例如,研发部门完成新产品设计后,难以迅速将设计图纸、技术文档等传输给销售部门,销售部门无法及时了解产品细节,影响产品推广进度,进而阻碍企业业务增长。

协同效率低下

信息孤岛使跨部门项目协作举步维艰。项目团队成员在不同网络环境下,无法便捷获取所需文件,频繁的文件传输请求与等待,消耗大量时间与精力。如建筑项目中,设计团队在内网完成图纸设计,施工团队在外网等待图纸进行现场规划,因内外网传输不畅,施工进度延迟,项目成本增加,严重影响企业经济效益。


二、Filez 打破信息孤岛

多源数据集成

Filez 具备强大的多源数据接入能力,可无缝对接企业各类信息系统。无论是内部的 OA、ERP、CRM 系统,还是外部的云存储平台、合作伙伴网络,Filez 都能将分散在不同网络环境下的文件集中管理。例如,企业与供应商合作时,供应商通过外网将原材料供应信息上传至特定云平台,Filez 可自动获取并整合这些信息,传输至企业内部采购部门的内网系统,实现数据实时共享,打破内外网数据隔离。

统一文件管理界面

Filez 为企业打造统一的文件管理界面,员工无需在不同网络平台间频繁切换。在内网办公的员工,可通过 Filez 界面访问来自外网的文件资源;在外网办公的员工,也能便捷获取内网的关键文档。以市场部门为例,员工在外出拜访客户时,可通过 Filez 移动应用,在外网环境下访问公司内网的产品资料、客户案例等文件,为客户提供专业服务,提升客户满意度,促进业务拓展。

三、Filez 保障数据摆渡安全

多重加密防护

在数据传输过程中,Filez 采用先进的加密技术,确保文件安全。传输前,文件被加密成密文,即使数据在网络中被拦截,非法用户也无法获取文件内容。例如,使用 SSL/TLS 加密协议,保障数据在传输通道中的安全性,防止数据被窃取或篡改。存储时,对文件进行 AES 加密,进一步增强数据存储安全性,让企业数据在内外网流转过程中始终处于加密保护状态。

精细权限管控

企业不同员工对文件的访问权限各异。Filez 提供细致的权限管理体系,企业可根据员工角色、部门及业务需求,为其设置个性化权限。核心商业机密文件,仅对高层管理人员和相关业务负责人开放传输权限;普通员工对部分文件仅有查看权限,无法进行传输操作。如在金融企业,涉及客户敏感信息的文件,只有特定岗位员工有权在内外网间传输,有效防止数据泄露,保障企业信息安全。


四、Filez 实现高效数据摆渡

高速传输引擎

Filez 的传输引擎针对内外网复杂网络环境进行优化,能智能调整传输策略,充分利用网络带宽,实现文件高速传输。即使面对大型文件,如高清视频、大型设计图纸等,也能在短时间内完成内外网传输。例如,影视制作公司需将拍摄的高清素材从外网传输至内网后期制作部门,使用 Filez 后,传输时间大幅缩短,提升项目制作效率,确保影片按时交付,增强企业市场竞争力。

断点续传与自动重传

网络不稳定常导致文件传输中断。Filez 支持断点续传功能,传输中断时,系统自动记录已传输部分,网络恢复后从断点处继续传输,节省时间与网络资源。对于传输失败的文件,Filez 自动重传,确保文件成功送达目标位置。如企业与外部合作伙伴传输重要合同文件时,遇网络波动传输中断,Filez 的断点续传和自动重传功能保障文件完整传输,避免重复劳动,提升工作效率。


五、Filez 应用场景广泛

企业与外部合作伙伴协作

企业与供应商、客户等外部合作伙伴协作时,需频繁传输文件。如制造业企业向供应商传输产品零部件设计图纸,接收供应商的原材料质检报告。Filez 保障文件在内外网间安全、高效传输,促进企业与合作伙伴紧密协作,确保供应链顺畅运行,提升企业整体运营效率。

跨区域分支机构文件传输

拥有跨区域分支机构的企业,不同地区分支机构网络环境不同。总部与分支机构间需传输财务报表、业务报告等文件。Filez 实现跨区域、跨网络文件快速传输,同时确保数据安全。通过 Filez,总部可及时向分支机构传达重要信息,分支机构能将本地业务数据迅速反馈给总部,实现企业内部信息实时共享,提升企业协同办公能力。

企业内部不同网络环境下的部门协作

企业内部不同部门因业务特点处于不同网络环境。研发部门将新产品技术资料传输给销售部门,销售部门将客户反馈传输回研发部门。Filez 满足企业内部部门间文件传输需求,促进部门间沟通协作,推动企业业务协同发展,为企业创新提供有力支持。


Filez 凭借打破信息孤岛的能力,以及保障数据摆渡安全与高效的技术优势,为企业提供了完善的内外网文件传输解决方案。在数字化转型浪潮中,选择 Filez,就是选择更高效、更安全的文件传输模式,助力企业突破信息壁垒,提升竞争力,实现可持续发展。

关于Filez:

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品,自2006年面世,至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发,实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源,降低企业文件存储的建设和管理成本,帮助企业IT构建文件中台,以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链,Filez 持续领跑中国市场,市场份额连续多年保持第一。