Filez VDR 虛擬數據室：並購交易中的安全數據守護者

发布日期: 2025-09-19

在當今全球商業環境中，企業並購已成為擴張發展的重要戰略手段。然而，並購過程中涉及的海量敏感數據交換與管理，往往伴隨著巨大的安全風險。數據洩露、合規風險、協作低效等問題可能導致交易延遲甚至失敗。聯想 Filez VDR 虛擬數據室作為專為高敏感資訊管理設計的專業平臺，憑藉全方位的安全防護、精細化的許可權管控與高效的協作能力，成為並購交易中的安全數據守護者，為企業並購保駕護航。

並購交易中的數據安全痛點

並購交易從初期盡職調查到後期資源整合，涉及財務報表、法律檔、客戶數據、知識產權等大量敏感資訊的共用與流轉。傳統的數據管理方式面臨諸多挑戰：

數據洩露風險高企：通過郵件傳輸、U 盤拷貝等方式共用檔，極易造成敏感資訊洩露。內部人員操作失誤、外部駭客攻擊等都可能導致核心商業機密外泄，給企業帶來不可估量的損失。

合規性挑戰複雜：跨國並購中，不同國家和地區有不同的數據保護法規，如歐盟 GDPR、美國 CCPA 等，若未能遵守相關規定，企業可能面臨巨額罰款和法律訴訟。

協作效率低下：傳統物理數據室需要相關方親臨現場查閱檔，耗費大量時間和差旅成本。跨時區、跨語言的團隊協作更是困難重重，嚴重影響並購進程。

數據管理混亂：並購涉及多方參與，檔版本眾多，缺乏統一的管理平臺會導致資訊不對稱、溝通不暢，增加決策難度和交易風險。

這些痛點使得企業在並購過程中亟需一個安全、高效、合規的專業數據管理平臺。

Filez VDR：並購數據安全的專業解決方案

聯想 Filez 作為企業級檔管理與協作領域的深耕者，推出的 VDR 虛擬數據室專為高敏感資訊管理設計，專注於專案融資、盡職調查、M&A（並購）、生物醫藥、基金募集和 IPO 等業務場景的機密檔安全管理和共用。

依託聯想強大的技術實力，Filez VDR 構建了覆蓋六大洲的全球化網路，佈局 25 + 全球數據中心、1200 + 邊緣節點，確保無論用戶身處紐約、倫敦還是新加坡，訪問檔都能享受 < 50ms 的超低延遲，1G 檔傳輸僅需約 2 分鐘，為跨國並購提供高效穩定的技術支撐。

Filez VDR 以 99.99% 的服務可用性和 7×24 小時全球服務專屬回應，確保並購過程中文件協作 "不斷檔"，為業務連續性提供堅實保障。

全方位安全防護體系：守護並購數據全生命週期

Filez VDR 為並購數據打造了從 "創建 - 存儲 - 傳輸 - 訪問 - 銷毀" 的全生命週期安全防護體系，通過多層級防護機制築牢機密文檔防火牆。

加密技術全覆蓋：採用金融級 AES-256 加密演算法，對文檔存儲與傳輸過程進行端到端加密。即使數據在傳輸中被截取，也無法被破解。同時支持本地加密上傳，確保文檔在進入平臺前即處於加密狀態。傳輸過程中採用 SSL/TLS 加密協議，如同給數據穿上 "隱身衣"，防止中途截取和篡改。

動態訪問安全管控：結合多因素身份驗證（密碼 + 動態驗證碼 + 生物識別等），防止帳號被盜用導致的未授權訪問。針對高敏感文檔，可設置 "IP 白名單"，僅允許指定網路環境下的設備訪問，進一步縮小安全風險範圍。

操作行為全程追溯：通過動態浮水印功能，在文檔預覽、列印時自動添加含用戶名、時間、IP 地址的唯一標識，有效追溯資訊洩露源頭。同時禁止截圖、複製粘貼等操作，從行為層面阻斷機密資訊外泄管道。

精細化許可權管理：支持按角色精准管控不同區域、團隊成員的檔訪問許可權，實現 "最小許可權原則"。可設置只讀、下載、編輯等細粒度許可權，確保 "開放協作" 與 "安全管控" 的完美平衡。

隔離式數據空間：為每個並購專案創建完全隔離的文檔管理與協作環境，具有嚴格的許可權、審計、防洩漏機制，確保不同交易數據之間的安全隔離。

智能協同功能：加速並購交易進程

Filez VDR 不僅提供頂級安全保障，還通過一系列智能協同功能，顯著提升並購交易效率，縮短交易週期。

集中式 Q&A 管理：為並購雙方的資訊溝通提供集中、安全、可控的提問管道，所有問答記錄自動歸檔，避免資訊碎片化和洩露風險。

高效文檔審閱：用戶可在文檔預覽介面添加標記、評論或提出修改意見，而不會更改原始檔，實現多人即時協作審閱，加速盡職調查進程。

AI 增強型文檔處理：內置文檔 AI 助手，提供多語言翻譯、智能檢索與深度分析功能。支持 40 + 行業、140 + 語種的全文翻譯和劃詞翻譯，AI 語義檢索基於自然語言處理技術，幫助用戶快速定位所需資訊，大幅提升資訊獲取效率與決策品質。

視圖防護與敏感資訊遮蓋：創新的視圖防護功能確保用戶在查看文檔時，僅游標所在附近區域正常顯示，其他區域將被遮擋不可讀。文檔塗黑功能可永久性遮蓋敏感資訊，在滿足披露需求的同時實現最小可見原則。

專案歸檔與審計：交易完成後，專案空間的所有數據可打包生成可供離線只讀訪問的歸檔副本，滿足合規性要求。全程操作日誌詳細記錄所有訪問和操作行為，為審計提供完整依據。

全球化合規保障：突破跨境並購壁壘

在跨國並購中，數據合規是企業面臨的重大挑戰。Filez VDR 打造了 "跨境安全合規保障體系"，從數據存儲到流轉，全鏈路守護企業資產，為跨境並購築牢 "安全護城河"。

Filez VDR 深度適配 GDPR（歐盟）、CCPA（美國加州）、HIPAA（醫療）、PIPL（中國）等 100 多個國家和地區的合規要求，將合規基因嵌入檔協作全流程。通過 "數據本地化存儲"、"加密傳輸"、"操作審計追溯" 等機制，對數據跨境流動進行全鏈路審計與防護，讓跨境數據流動 "合法、可控"。

針對中企出海常見的全球數據合規需求，Filez VDR 提供跨境數據的敏感內容識別及合規檢測和審計功能，幫助企業無需為不同地區合規規則焦頭爛額，放心拓展全球並購業務。

客戶實踐見證：Filez VDR 賦能並購成功

眾多企業的成功實踐印證了 Filez VDR 在並購交易中的價值。中國電建業務遍佈六大洲，在 130 多個國家設立 160 個代表處和子公司，其海外並購專案涉及多國家、多團隊協同。借助 Filez VDR 的全球節點覆蓋、多語言翻譯和合規防護功能，中國電建實現了專案檔從設計、施工到運維的全程高效流轉，確保了並購過程中的資訊安全。

邁瑞醫療作為全球領先的醫療設備企業，在海外並購和研發合作中，依託 Filez VDR 的智能協同與 IP 保護機制，加速了海外研發創新與市場拓展，有效保護了核心技術機密。

某汽車製造企業在供應鏈並購整合中，通過 Filez VDR 實現了與眾多供應商和合作夥伴的文檔集中管理和高效共用。在零部件採購和技術並購專案中，即時協作編輯合同和技術文檔加快了並購流程；精細的許可權管理保障了企業核心技術資料的安全；自動化歸檔方便了對歷史文檔的查閱和分析。借助 VDR，該企業的並購協同效率提高了 50%，相關成本降低了 15%。