寒冬已过，2023抓住IT复苏新机会

发布日期: 2023-01-03

随着疫情防控进入新的阶段，2023年经济将逐渐回暖，许多行业也将迎来IT需求复苏的新机会。本期，我们就以互联网，金融和房地产这3个支柱行业近期的实际案例，来说明在在线文档领域的新机会。

案例1:某互联网集团A公司，疫情后集约处理降本增效成为关键需求，Filez zOffice在线文档成为提示效率问题的关键组件。

作为公司产品和服务覆盖全球150个国家和地区，国内炙手可热的互联网集团A公司，因业务逐渐壮大，广告等商业合同的撰写需求日渐增多，原有的合同管理系统已经不能满足公司发展。

互联网集团面临的问题

该互联网公司有许多合同拟定的需求，一般情况下，一份正式的合同拟定出来需要经过多道关卡，首先是与业务部门草拟合同，然后是经与商务部门、法务部门修订合同最后再与客户商订合同，这样做有一些弊端，例如合同拟定因为需要多个部门多人参与，会存在等待一个部门修改完另一个部门才能继续修改的情况，以及合同内容因为需要多个人员参与修改，在过程中会有很多格式、字体和内容的错误。

一份广告合同可能动辄几十页，如果要找到签署的位置很不方便，可能需要一页页翻才能找到，特别费时费力。

并且一份合同可能会有多人一起进行填写，原有的合同管理系统没办法直观的了解每一位用户填写的状态，就会造成时间差和记忆差以及信息误填的情况，并且最新填写状态只能用表格自行进行手动更新，使得工作效率大大降低。

zOffice集成版-合同管理对接集成解决方案

通过zOffice集成版-合同管理系统对接集成，合同关键的金额、时间、数量等信息全部参数传递，自动填入zOffice文档指定位置，提高了合同制定过程的效率，大大节省了沟通的时间成本，时间效率提高80%。全流程修订记录可查，明细信息丰富，点选相关的流程节点，即可出现该节点的合同版本和修订记录，降低了合同制定过程中的错误率和机密数据泄漏的概率。

支持最后审批节点清稿功能，可以灵活接受和拒绝前面流程节点的修订记录，50页的合同，秒级输出。

案例2:某地产集团B公司，中国房地产市场从增量时代步入存量时代，同时房地产商面临较大的资金压力，疫情影响，房市不景气，降本是地产集团的燃眉之急，zOffice在线文档集成版可以减少不必要的开支，提高效率。

地产集团B公司是一家综合性投资控股集团。历经多年发展，已形成以城市建设与运营、文化旅游、商业运作三大版块为主要运营方向，涉及地产、文旅、酒店、建工、商业等产业的多元化集团企业。

地产集团B公司面临的问题

地产集团B公司因为使用OA系统办公的时候，通常因为工作流程繁杂而浪费大量时间和精力，如对于前期文档拟制阶段，员工需要轮流进行编写，员工A完成编辑后上传文档再由员工B下载编辑，无法多人同时在线编辑文档，并且由于编辑无法留痕，对于修改的内容无法进行追溯，且需要大量时间人工比对合并归档。

其次一些OA系统使用的插件只能解决在线编辑和套红的问题，但是带来了编辑插件的限制，比如只能在IE浏览器上进行使用给企业带来很多限制。另外现在大部分插件厂商不再进行插件的更新和升级，所以如果使用了插件，后续可能会面临无人维护的问题。

zOffice集成版-OA系统对接集成解决方案

提高OA系统协同办公效率，在zOffice文档里添加需要协作的用户，用户进入后即可进行协同编辑，提高文档安全性，精细化的对修订内容进行管理，确保文档内容安全可控；在线编辑，无需下载到本地，文件一直存储在云端。使用zOffice集成板-OA系统对接集成后，人力成本降低40%，工作效率相比之前提高50%。

安全高效办公是竞争优势

随着地产行业竞争的加剧，地产集团B公司意识到，减少一些不必要的流程，提高协同办公效率，并且安全高效的办公可以为他们带来竞争优势。接下来，地产集团B公司将会和联想Filez达成更多合作共识，重塑地产行业新未来。

案例3:某证券公司C公司，金融行业作为国家关键基础行业之一，金融安全是国家安全的重要组成部分，金融信息系统底层技术的自主可控势在必行。金融行业信创替代不仅是政策指引和行业需求，更是金融科技行业发展的重要战略，凌云9000在线文档系统可以实现信创替代要求。

某证券公司C公司，是一家目拥有142家证券营业网点，遍布在全国四个直辖市，东部沿海所有发达省份及重点城市，中部所有省份的省会城市，西安、成都、贵阳、乌鲁木齐等部分西部省份的省会城市及安徽省各地的证券公司。

证券公司C公司面临的问题

国产化要求：国产化替代要求下，国产化下在线编辑及预览的能力不足；

公文系统需求：电子公文系统作为核心应用，在拟稿、核稿、审稿、会签、签发、编号，排版、校对、分发、归档等多个处理环节，对电子文档的协同在线编辑、在线预览、修改留痕、公文排版、版本控制、安全分发等处理能力提出严格的要求；

工作效率低：传统的办公环境依靠工作电脑中的单机版WPS/Office等软件创建和处理各类电子文档，在团队合作时经常出现反复的文件传输、信息汇总，工作效率低下，不同的WPS/office版本导致文件显示效果不同，出现文件的反复修改校对，浪费大量时间；

存在数据丢失的风险：员工在本地编辑文件时经常因电脑突然关机、文件忘记报错被关闭导致数据丢失。

凌云9000在线文档系统解决方案

凌云9000在线文档系统完全替代微软Office的组件，包括提供文件在线编辑和文件预览的能力；

凌云9000在线文档支持在线编辑、本线预览服务，可以将服务端的文件，通过浏览器以网页的方式直接查看其内容，无需将文件下载至本地，具备快速的服务响应能力，即点即得、保护文档隐私，快速高效，轻松实现无插件化的文档在线安全阅读；并支持根据公司需求定制红头模板在线套红；根据公司需求定制排版规则一键排版；一键清稿，接受修订以及关闭批注，快速呈现定稿效果；

员工经常多人维护同一个文件，需来回互传，通过凌云9000在线文档系统在线文档系统实现一个文件高达百人同时编辑，并保障格式一致，提高工作效率；

凌云9000在线文档系统支持文档自动保存，避免因各种外因导致文件意外关闭导致数据丢失风险。

同时联想Filez还有很多其他行业企业的对接案例，帮助不同企业解决工作效率，企业管理等问题，让企业提质增效，增加企业核心竞争力。

更多集成案例可以点击：

https://console.box.lenovo.com/l/Aogi8G

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