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招聘季即将来临，HR如何精准招聘员工？Filez告诉你

发布日期: 2022-08-16

人才招聘是企业永恒的话题，如何精准招聘企业所需员工，是企业持续发展，保持竞争力的关键。招聘是人力资源六大板块之一，作为人力资源管理中的重要环节，人员招聘涉及规划、途径、组织和实施等许多方面。它是人员选拔的基础，也是企业高质量发展的先决条件。

每年企业除了社招就是一年两次的春招和秋招，整个招聘过程中，从招聘需求、招聘渠道选择、筛选简历邀约面试、面试及测试、背景调查，发送录用通知等一系列流程中不仅需要HR专业的素养而且需要优秀的沟通能力，企业HR需要在众多候选者中选拔人才，如何高效率且精准的招聘企业所需的人才也是众多HR工作的难题。


背景调查

山东济南某大型医药集团HR小吴在每年社招一些技术岗位时，需要应聘者提交比如CAD制图作品、设计作品、影像资料、以及学位证毕业证、四六级证书等一系列岗位所需的材料时就陷入了难题，以往都是通过邮件共享给HR。但是一旦材料很大，HR收到邮件后需要花大量的时间下载整理归类，无形之中增加了小吴的工作量，所以在招聘季来临时，HR小吴常常因为这些流程忙得不可开交。


招聘笔试

山东济南某杂志社为了更好地了解应聘者的文笔以及相关专业知识每年都会有笔试环节，笔试环节需要在规定时间撰写文章和回答问题，今年由于疫情原因，笔试改为了线上进行，因为没有办法像线下笔试一样监考，HR小露正在发愁通过什么方式考核应聘者。


招聘培训

山东济南市某互联网公司会给新入职的员工发送公司的培训材料，但是公司大量的文字资料、图片资料、视频资料HR小赵需要从不同文件夹以及询问不同部门负责人整理归类然后分别分发。通过企业微信、钉钉等软件发送出去有时候因为系统不兼容的问题，会出现Excel表格或者Word文档打开是乱码状态。以及把公司的资料以及入职培训须知打包发给了即将上班的员工们，但是她不知道这些员工是否有很好的了解公司文化和材料。


招聘季即将到来，联想Filez在遇到上述情况时这样做。

1.无需邮件共享，联想Filez共享更方便

当企业需要搜集应聘者材料时，通过邮件打开大文件时间花费久，应聘者上传也会有负担，但是通过Filez企业网盘就可以解决这一问题，HR可以在企业网盘中设置一个命名为A候选人的链接，发给应聘者，应聘者把所需材料上传到链接就可以了，HR也可以实时同步打开链接里的文件。同时，Filez提供PB级存储空间，HR可以便捷整理归档入职者的各种材料。


2.联想Filez表单功能-随时随地笔试

Filez表单可以设定各种相关问题，包括专业知识，写文章、以及应聘者对于一些内容的理解等，并且可以设置开始结束时间，只要是应聘者有时间的情况下便可开始笔试，这样不仅可以了解应聘者的基本专业素养而且可以限制时间完成考试。


3.培训知识库-提升企业知识生产和协作效率

联想Filez轻量级知识智库，无需专人专岗进行归档梳理，无需繁杂的文档使用制度，让文件和知识得到统一管理，公司海量文件资料安全存储，并且不同的部门不同职位赋予不同的权限，HR如果需要不同部门的资料可以获得该部门预览权限后查看内容资料，同时兼容office格式，无需下载即可在线预览文件，同时可以提高协作效率和知识学习赋能效果，打造企业需要的知识体系。



4.入职培训-深入了解员工培训结果

SmartShare可以清晰的看到每一个分享出去的链接是否被新入职的员工看过，包括他们的阅读完成率、对于某一页内容比较感兴趣。通过SmartShare都能清晰地看到，如果作为入职考核的一项指标，SmartShare可以清晰的看到员工对于这一项任务的完成情况。

HR需要从公司不同部门的文件夹中获得培训材料，通过MixShare功能，可以把分散在不同文件夹的内容聚合在一个文件夹中，然后再打包分享链接给新入职的员工。


联想Filez从招聘前背景调查、资料传递、招聘中笔试测试、到招聘后员工培训从各个环节助力企业招聘工作，有效的招聘系统将使企业获得能胜任工作并对所从事工作感到满意的人才，从而减少人才的流动，让企业获得长足稳定发展。

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