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基层数据采集与隔离至关重要,企业级协同编辑工具再思考-2

发布日期: 2021-10-25

星期一,下午14点20分,距离向领导汇报工时填报的优化方案,还有40分钟,曹组长在电脑前踌躇,他在想什么呢?

现在虽然有了Filez文件协作平台,但是如果要在不改变用户习惯的情况下,还是只能把工时填报表格发给所有人统一填写,这样工时单价,不同组员之间的工时信息,还是会暴露。

只使用Filez盘符或者同步盘的数据汇总模型

曹组长希望能够实现的工作方式,如此的设计是出于以下考虑:

1. 每个组长按照以前的工作方式填写表格,不改变工作习惯,而且要快,表很大,最好可以几秒钟就打开。

2. 不想使用同步方法来同步同一份文件,主要是怕同步产生的连锁问题

3. 上图的方案可以实现工时报表的汇总。数据隔离和最后的数据汇总怎么也想不通。


“喂,是Filez的范工吗?我是曹组长,上次说的工时填报的事情,我还是想不通,你可以给我点思路吗?怎么实现数据层层汇总,但是又可以将数据完全隔离,又最大限度保证原来的工作方式不破坏?”曹组长在电话里说。


让我们来解析一下曹组长的困扰:

一、完全不改变用户习惯,这个需要打破,时代进步,产品迭代,我们可以优化这个过程,本来需要打开一个很大的电子表格进行填写的模式,可以变革为只需要打开一个几十KB的网页,只需要1秒不到就可以打开页面进行填报。

二、曹组长担心数据同步问题,现在这个单一文件同步冲突的矛盾,由Filez zOffice的单元格区域引用功能解决了,之前需要同步处理一个文件,现在可以保留多个基础填报表,之后利用单元格区域引用功能,将多个表格中的内容逻辑合并到一个文件中,且设置过程非常方便,可以指定大片的区域,不需要一个个单元格来拼凑了。

三、曹组长非常担心数据隔离的问题,通过Filez zOffice的表单功能,以及单元格区域汇总功能,将整个工时填报分为2道隔离,第1道,利用表单进行填报,工人不需要看到实际的填报表,所有的信息都在表单输入,实现了工人之间的数据隔离。第2道,组长只需要关注自己的报表,所有需要上报的汇总值只需要填入需要上报的引用区域内,自动汇总到上一层的汇总表内,这样各个工段班组的组长们也可以实现数据隔离,且不需要设置任何单元格隐藏,因为表格本身就已经分开了。

通过这些操作,应该就可以满足曹组长的需求了。

“方案听起来不错,我们搭建一个样例先试试看,我想领导应该会比较满意的,谢谢你,小范,”曹组长兴奋的说。14:40分,距离和领导汇报还有20分钟。

解决生产制造企业的基层数据处理,让每一个使用Filez产品的用户,都能得心应手,省时省力,是Filez对制造行业的承诺,如果您有什么工作中处理数据,文件的困扰,可以随时联系我们,感谢阅读,我们下次曹组长的故事,再见。