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互动问答百科：如何高效地让全国各地的同事共同更新一张 Excel 表格？

发布日期: 2022-10-11

联想Filez zOffice在线表格可以让全国各地的同事共同更新同一张表格～并且支持最多100人同时在线。


联想Filez作为深耕协同办公领域多年的办公品牌，不仅支持多人在线编辑Office办公文档，而且支持文档内容实时同步更新，安全链接协同编辑，随时随地办公，可以帮助企业提高工作效率促进合作沟通。


  1. 高度兼容Office办公文档

zOffice支持常用的办公文档的在线编辑，包括文字文档，电子表格和演示文稿。zOffice高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验，保证复杂的文档内容和排版格式不丢失，不混乱，比如文字文档中的文本框，图片绕排，分栏，页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示。同时支持桌面编辑的使用习惯，比如丰富的快捷键支持，中文的自动填充等等，让用户可以无障碍地在云上云下进行切换。

- 文字文档：doc、docx、wps

- 电子表格：xls、xlsx、et

- 演示文稿: ppt、pptx、dps


2.多人在线协同编辑，实时同步表格内容

zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面，用户可以很好地感知到其他协同编辑人员的状态，是否在线，所在的光标位置，可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作环境，减少协作过程的不确定性。


同一文档的协同编辑人数可以达到百人规模，在这样大规模协同的编辑场景中，仍然可以保持流畅的编辑体验，并且能够拓展更多大用户量协作的使用场景。



3.安全链接协同编辑表格

通过安全链接发送给一起协同编辑的同事，分布在各地的同事通过安全链接打开表格进行操作填写。


4.数据安全保护，每个人填自己的信息互不干扰

对于关键的表格内容，zOffice提供细粒度的数据保护，针对不同的内容不同的用户可以拥有不同的权限。如果需要通过zOffice电子表格的协同编辑来收集一些关键信息，可以给不同的用户设置各自区域的编辑权限，避免多人编辑时候的相互干扰，保证正确的数据输入。


对于敏感数据，可以在提供信息的用户之间进行数据隔离，这样每个人只能查看/输入自己负责的数据，其他人输入的数据处于隐藏状态，更好的满足企业和组织对信息安全管控的要求。



5.移动编辑，随时随地填写

文档存放在云端，用户不仅仅可以通过桌面端的浏览器或者客户端进行编辑，同时也可以在移动端进行编辑操作，方便用户随时随地记录内容，修改文档，并且能够和其他同事一起进行实时的文档内容协作，无论是出差途中，还是在客户现场，都可以随时随地开启工作。




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