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疫情防控与远程办公双管齐下,Filez这样做

发布日期: 2022-04-19

最近疫情来势汹汹,各地都有新出病例。上班族们每天打开手机的第一件事就是查看疫情新增人数以及自己居住的地方是否一夜之间成为防控区。根据国务院联防联控机制综合组3月10日关于全国新冠肺炎疫情防控视频会商会议要求,坚持“外防输入,内防反弹”防控策略,有效控制和阻断新冠疫情传播风险,各地要把疫情防控作为当前首要的政治任务。


随着病毒的不断变化,不论是外防输入,还是内防反弹,现在都面临着比以往更大的考验,我们必须做好疫情防控常态化、长期化的准备。在这样防控疫情的大环境下,企业和社区也是时刻不能放松,疫情信息统计必不可少。为了积极配合防疫,远程办公也逐渐常态化,员工如何高效协同,也成为当下企业发展的关键点。


那么在疫情模式下如何既保障员工安全,又能让企业正常运转呢?


本篇介绍联想Filez三种方式助力企业远程办公,早日打胜疫情防控阻击战。


表单搜集防疫信息:疫情统计,时刻不能放松,但可以试试更轻松的统计方法

如果社区或者公司被管控,需要搜集人员电话、家庭住址,身份证号等涉及隐私的信息时,大量的数据如何快速统计?

通过zOffice在线表格可以直接创建、发布疫情搜集信息表单,然后自动生成数据收集表,搜集完成后还可以进行数据同步、筛选等设置,最终形成报告。这样迅速高效地完成疫情防控信息采集。

具体步骤如下:

创建表单:首先用zOffice打开一个电子表格,开启数据保护和收集表。然后创建收集表,有两种创建方式:一种是从当前工作表创建,另一种,是从已发布的表单创建。

根据模板定制表单:可以预览已发布的表单,选择之后可以在此表单基础上进行修改,表单里提供常用的题目模板,可以随意拖拽修改题目顺序,可以手动添加其他选项,可以控制最多选项和最少选项,可以设置表单的开始结束时间。之后就可以预览整体效果了。

自动生成数据收集表:制作完成表单后,就可以向所有需要填报的人发布表单了,这样他们就可以一起填报,而不用担心冲突问题,发布后可以自动生成数据收集表。

筛选和同步:采集数据后,可以在表格中进行数据筛选,也可选择同步或者不同步。同步后,当前仅对你可见的筛选条件将同步给其他协作者查看。

选择不同步效果,还可以根据单元格背景色和字体颜色进行筛选。

点击直接进行筛选,选择同步效果,筛选结果就出来了。


这样通过简单的三步制作表单收集数据,在线编辑数据,最终形成报告,就可以让你快速并且准确的获得你想搜集的信息。

 

外链分发+zOffice在线编辑:疫情逐渐常态化,正是促使供应商和渠道日常管理在线化的机会

 

利用zOffice在线表格外链共享在线表格,多人在线同时填写汇总,省时又省力。

外链分发:和普通的本地分享相比,联想Filez,它的优势是:赋予3种不同的权限设置。

用联想Filez链接分享文件前,可设置3种不同的权限,分别是允许预览、允许协同编辑、允许下载、仅内部成员可用。当然,你也可以提高文件安全属性,点击「新建安全链接」,设置提取码加密文件,防止文件被随意改动。


zOffice在线表格提供流畅的协同编辑体验,不仅可以实时查看,而且同一文档的同一时间协同编辑人数可以达到百人规模,在这样大规模协同的编辑场景中,仍然可以保持流畅的编辑体验,彻底突破传统文档协作参与人数的极限。

多人协同编辑的场景里面,用户可以感知到其他协同编辑用户的状态,是否在线,所在的位置,可以方便的查看其他协同编辑用户输入的内容,针对具体内容的实时讨论可以让协作用户快速形成结论。

这样快速高效的在线表格填写不仅加快了疫情防控信息搜集的进度,也让远程办公效率提高。

 

文件共享:远程办公常态化,企业需要有文件管理安全底线

在线共享: 在网盘里可以直接设置共享管理权限,可以对指定团队成员移交权限或取消共享,得到权限的成员也可以把文件分享给别人。官方或者单位、社区等发布的新通告等都可以通过联想Filez直接共享文件进行下发给公司员工。


这样通过表单搜集疫情信息,外链分发、zOffice在线编辑,安全文件共享三个方式助力疫情期间企业远程办公,不仅能更好的管理员工,提高企业核心竞争力。还能提高工作效率,为企业增效赋能。最后愿疫情早日消散,雪融草青,春光明媚,所有的美好如约而至。