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超简单跨表格引用数据,再不会,你只能加班了!

发布日期: 2022-04-24

在经历了一个项目加班周的曹组长,本以为项目结束后的一天可以准时下班,前几天他的母亲住院了,因为加班一直没来得及去探望,所以他准备一下班就赶紧去医院。

 

下午六点整,正当他整理完办公桌,和周围的同事一一道别,准备离开公司前往医院的时候经理的电话又来了。“老曹,月末了,你把电气组和机械组工人这个月每天做了多少都汇总一下吧,我要核对一下进度。“ 刚踏进电梯里的曹组长只好把脚缩回来重新回到工位,想了想还在医院住院的老母亲,叹息一声打起精神重新开始工作。

 

下午六点十分,曹组长重新打开电脑,陷入了迷茫。如果把机械组和电气组员工各自填写的数据表格汇总起来,曹组长就要面临下载打开几十张表格然后不停的复制、粘贴,公式计算汇总数据。下班无望,只能跟母亲打电话明天再去探望。如果能快速把数据汇总出来,那么他就能去医院看望母亲。这时曹组长应该怎么做呢?

  

人生在世,总会有一些两难的选择,“事业和家庭的平衡”几乎是每个成年人无法回避的难题,世事难以两全,大部分的人都在生活的夹缝中艰难前行。

不过不用担心,用Filez zOffice在线表格三步即可解决!




1. 多人在线编辑表格搜集数据

如果制造类的企业每个月都需要做报表来分别搜集机械组和电气组工人这个月每个人的工作量,可以通过zOffice在线表格多人在线填写。首先新建一个zOffice在线表格:





然后在表格中分别写上日期和工人名字,再共享给工人去填写。

zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面,用户可以感知到其他协同编辑人员的状态,是否在线,所在的光标位置,可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。并且最多可容纳100人在线编辑。

 

2. 内容级别安全管控

如果分别共享给工人填写,每个工人的信息和工作的数量都会暴露,这样的情况下可以利用zOffice数据保护功能,zOffice 提供内容级别的安全管控,不同的人对不同的内容具有不同的权限,保证敏感数据隔离不泄漏,与zBox 一起为我们的客户提供坚固的安全防护体系。同时支持修订,协作记录,历史版本,整个的协作编辑过程可回溯。通过一系列的安全管控能力,在提升协作效率的基础上,同时保证数据安全。



点击协同-开启数据保护和收集表-保护区域设置范围可以设置模式(只读或者隐藏)、谁可以编辑(所有人、自定义)以及添加说明。


最后填完的数据表就是这样的:

3. 跨表格引用数据表

分别搜集了机械组和电气组的数据之后,在月末如何汇总数据呢?一般的方法是分别把机械组和电气组每个人的总数填到汇总表格上,然后在公式求和汇总。但是zOffice跨表格引用数据不用这么麻烦,有了搜集的原始数据后,通过多单元格跨表格引用,可以快速把数据链接过来,月末统计的时候,工作量大大减轻

首先在汇总表格中点击数据-跨工作簿引用-关联文件管理。


然后将机械组和电气组的数据表格链接分别粘贴在引用关联文件框里。

然后选择机械组和电气组数据表格中的每个人的总计数据点击确定后,汇总表里自动更新机械组和电气组总计数据。

最后求和得出机械组和电气组工人这个月的每天工作量。

就这样通过简单的几步操作,曹组长提前完成了月末报表汇总的工作,并坐上了去医院看望母亲的班车。Filez 产品不仅协助了像曹组长所在的制造企业提升了工作效率,还解决了制造行业数据安全、业务效率、知识传承以及企业知识存储等方面的问题。在提升办公效率的同时,企业在IT设备管理水平以及人员的成本投入上大幅下降。Filez也将在新的机遇和新挑战下,进一步助力“中国制造”的转型升级。