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互动问答百科:有什么好用的文件同步协同办公软件?

发布日期: 2022-08-25

1.多人在线协作编辑

实时查看:zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面,用户可以感知到其他协同编辑人员的状态,是否在线,所在的光标位置,可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作过程,减少多人协作过程中的不确定性。


在线编辑人数:同一文档同时协同编辑用户数可以到百人的规模,彻底突破了传统文档协作的极限。


批注讨论:如果需要多人一起审阅修改文档内容,可以通过批注进行针对具体内容的实时讨论,快速形成结论,并且完成相关内容的修正。批注可帮助用户跟踪复审状态以及来自其他人的响应。


批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论,或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注,或者搜索包含某些关键字的批注。


适配Office办公格式:支持常用的办公文档的在线编辑,包括文字文档(doc、docx、wps),电子表格(xls、xlsx、et)和演示文稿(ppt、pptx、dps)。


高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验,保证复杂的文档内容和排版格式不丢失,不混乱,比如文字文档中的文本框,图片绕排,分栏,页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示,zDocs同时支持旧版Office创建的文档格式,充分考虑企业已经积累的大量的不同格式的文档。


2.文件共享协作

安全外链离线管控:联想Filez可支持分发过程中的在线离线双管控,根据具体情况可设置权限:是否允许预览、允许下载,是否仅内部成员可用等,还可设置具体安全信息,如加密设置提取码、有效期和可下载次数。



网盘直接共享文件:在网盘里可以直接设置共享管理权限,可以对指定团队成员移交权限或取消共享,得到权限的成员也可以把文件分享给别人。


3.业务系统赋能


zOffice天然地与zBox集成在一起,为zBox的文件提供在线编辑的能力。同时也可以将在线文档的能力集成到企业的业务系统,只要是业务流程里面有在线文档编辑需求的应用,并且自身有文件管理的能力,都可以比较方便地集成zOffice在线文档,从而形成一个完整流畅的业务场景。


对于公文系统,可以通过zOffice的套红接口实现公文的在线套红,通过水印接口控制预览编辑的水印设置,为公文系统提供完整的流程体验和过程回溯。


如果第三方业务系统没有文件管理的能力,可以通过Filez zBox网盘系统来集成zOffice在线文档,zBox和zOffice共同给第三方应用提供文件管理和在线编辑的能力。



1.数据安全保护

表格加密:对于关键的表格内容,zOffice提供细粒度的数据保护,针对不同的内容不同的用户可以拥有不同的权限。如果需要通过zOffice电子表格的协同编辑来收集一些关键信息,可以给不同的用户设置各自区域的编辑权限,避免多人编辑时候的相互干扰,保证正确的数据输入。


对于敏感数据,可以在提供信息的用户之间进行数据隔离,这样每个人只能查看/输入自己负责的数据,其他人输入的数据处于隐藏状态,更好地满足企业和组织对信息安全管控的要求。



文件上锁加密:上传一个需要加密的文件并输入密码,这样下载这个文件就是上锁状态。



在线文档提供了多人实时协同编辑同一个版本的能力,每个人的更新内容可以立即反馈到其他所有协同编辑用户的桌面,不再需要手动整合文档内容,没有版本冲突的烦恼,大家可以开开心心的书写自己需要提供的内容,文档负责人直接获取整合的版本。