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联想Filez助力政府部门打造非结构化数据管理平台

发布日期: 2022-04-19

客户背景

为了积极响应贯彻“树立全国法院‘一盘棋’的思想,随着以‘天平工程’为引领,加强整体规划和顶层设计,指导统筹各级法院推进信息化建设,努力实现‘全覆盖’。逐步完善人民法院数据集中管理平台,促进信息化与法院业务的深度融合,实现全国法院司法信息资源的统一管理和信息共享,构建全面覆盖、互联互通、资源共享的法院信息化工作网络”的指导思想,某直辖市高级人民法院结合当下法院非结构化数据急速增长、数据管理现状,数据安全防护等问题,联合联想Filez携手打造非结构化数据管理平台。


客户痛点需求介绍

数据共享效率低下

法官的审判、执行数据资料及分析材料散落个人工作电脑、内部数据大量汇聚FTP、U盘/移动硬盘等介质,通过Windows文件共享服务器、U盘、移动硬盘、IM、邮件等方式传递、共享知识文档

文件应用安全风险

内部业务文档在应用和外发过程中存在安全审核不足的风险,分享过程中也缺乏相应的安全与权限机制保障,出现业务文件泄露等问题,导致安全事故频率提升

数据储备机制短缺

数据储备机制短缺:内部缺乏数据存储备份的机制,大量数据明文散落在办公电脑上,自然灾害、硬件损耗、系统故障,软件病毒等威胁数据安全问题均提升法院数据丢失的风险

内部文档协作短板

内部文档协作短板:部门多成员相互使用对方文件或共同编辑同一文件,文件在成员间反复传递、反复更新,因应用不同造成文档兼容格式、字体、字号等风格的不统一,造成文件及内容丢失或版本不正确等一系列的问题,增加沟通成本,降低协作效率


联想Filez解决方案

1.建立文件集中统一管理平台

通过Filez系统的建设,构建多维度的数据存储管理空间,满足法院各业务部门在日常办公过程中产生的文件数据的集中存储及管理。

2.建立法院数据多维度安全策略

权责分离,管理、审计、运营权限与业务文档管理权限分离,用户与文档自由组合授权,设定群组知识库、部门知识库、全局文档库等;通过细颗粒度权限控制与访问日志记录,保证合适的人访问合适的资料;访问日志全过程留痕,做到事后可查。

3.建立法院内部的数据共享机制

建立法院内部的数据共享机制:通过Filez系统的内部共享、外链等功能的建设,来替代U盘等传统文件传输方式,U盘等文件传输方式是病毒感染的主要途径,通过Filez系统实现的法院内部的文件传输共享,在提升文件传输效率的前提下,实现了内部数据分享共享行为审计,同时提升了文件传输中的安全保护。

4.建立用户终端文件的安全备份

建立用户终端文件的安全备份:建设法院本地员工电脑文件与Filez系统的同步备份,法院员工日常办公数据的安全,实现用户电脑终端的数据的安全备份。

5.建设法院办公文件协同编辑能力

建设法院办公文件协同编辑能力:通过Filez系统的多人编辑zOffice模块实现对于办公类数据的快速的在线生产,建立办公文件的并行生产的能力,实现文档、表格数据的快速的多人在线协作,在线生产,实践一种新的文件生产编辑模式,提升法院内部基于文件协作的能力,大幅度提高工作效率,文档操作省时省力。


联想Filez核心价值


01.采用基于Filez系统的操作体验:能够集中地管理内部的各种文档,并使文档的使用与分享保持在可控的范围内;支持【自定义文档库】、【部门文档】、【群组文档】功能,同时能够灵活地重组架构,使文档的共享能够“与时俱进”。

02.采用基于切块差量存储科技:在数据介质底层我们采用更适合于非结构化数据存储的多副本技术,保障数据安全。在文件上传时,我们会将文件切成条带状数据块上传云平台,即便抽取几个硬盘做磁盘恢复也无法获取文件,保障数据安全性。

03.独特的资料分享特性:法官需要同时向审判组织成员发送律师新提交的证据时,法官上传证据材料后,设定文件或目录给审判组织成员的只读权限,就可以达到材料共享目的。当法官需要多人协作书写时,可以开放文件的编辑权限来协作文档。